在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现降本增效的前行道路。众多企业在发展的征程中,常常遭遇财务流程繁琐如迷宫、数据孤岛林立、费用管控困难重重等难题,宛如陷入泥沼,急需一股强大的力量来助力突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。在预算执行分析方面,合思更是有着独特的优势和卓越的能力。
合思产品全景:数智财务服务新生态
合思犹如一个财务数智化的超级生态系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多元化服务,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在不同财务场景下的需求。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而高效的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算执行分析等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能探秘:预算执行分析的利器
- 无需报销:开启财务报销新体验
合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。这就像给消费行为套上了一个精准的“紧箍咒”,让不合规的消费无处遁形。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程就像一条自动化的流水线,高效且准确,大大提升了预算执行分析的效率和准确性。
- 系统集成:打破数据壁垒促互通
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互联互通。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,让数据能够自由流动。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,更为预算执行分析提供了全面而可靠的数据支持。
- 预算管控:精准把控预算执行
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像一个严格的预算“守门员”,对每一笔支出进行细致的审查。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保预算目标的顺利实现,为预算执行分析提供了有力的保障。
优势对比:合思在预算执行分析中的独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思就像一辆高速行驶的列车,而传统模式则如同缓慢前行的马车。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
例如,在未使用合思之前,企业员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而使用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。在预算执行分析方面,合思能够提供更准确、及时的数据,让企业对预算执行情况一目了然。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。在预算执行分析方面,能够根据企业的特殊需求,快速定制个性化的解决方案,满足企业不断变化的预算管理需求。
行业应用典范:预算执行分析的成功实践
- 动力源:电源行业的预算执行分析新突破
动力源作为电源行业的企业,在发展过程中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了这些难题。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算执行分析方面,合思帮助动力源实现了对各项费用的精准管控,及时发现预算执行过程中的偏差,并采取有效措施进行调整,确保了企业预算目标的实现。
- 汉威科技:集团型企业的预算执行分析优化
汉威科技作为集团型公司,面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合应用,为汉威科技带来了显著的改变。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在预算执行分析方面,合思帮助汉威科技实现了对集团内各部门、各项目预算执行情况的实时监控和分析,为企业的决策提供了有力支持。
- 派克新材:高端制造企业的预算执行分析升级
派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展的过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思费控 + 银企直连的解决方案,有效解决了这些问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在预算执行分析方面,合思帮助派克新材实现了对项目成本的精准核算和预算执行情况的实时跟踪,确保了企业在高速发展过程中的财务健康。
- 江西中机:中德合资企业的预算执行分析变革
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思费控 + 合思BI + ERP互联的应用,为江西中机带来了全新的变化。
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在预算执行分析方面,合思帮助江西中机实现了对各项费用的精细化管理和预算执行情况的深入分析,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思展望:预算执行分析的未来之路
合思凭借其先进的产品和技术,在预算执行分析等方面为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业的应用案例中,都取得了显著的成效,得到了客户的高度认可。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长,对预算执行分析的要求也会越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,特别是在预算执行分析方面,将不断提升其精准度和智能化水平,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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