在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着复杂的形势。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅市场风云变幻
出差费用智能分析能帮助企业更好地应对当下差旅市场的变化。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，不同行业增速差异明显。制造业增速最为突出，消费金额同比增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。
从价格方面来看，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，行业、区域之间增长不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。按区域视角，2023年1 – 7月，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比、企业业务活动集中区域。
企业费控痛点凸显
出差费用智能分析对于解决企业费控及差旅管理痛点至关重要。2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。
近期对全国不同规模企业的调研发现，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力极大。
合思策略引领变革
面对企业的困境，合思提供的解决方案符合企业数字化和控制行为前移的趋势。绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具或方法，降本增效、风险管控依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。
合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等满足企业需求。它秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务能力来支撑解决方案的实施。出差费用智能分析正是这一解决方案中的重要一环。
核心模块精细管控
合思解决方案的核心模块在出差费用智能分析等方面发挥着重要作用。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
同时，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。而且，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率并降低操作成本。
竞争优势脱颖而出
合思解决方案具有诸多竞争优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。此外，合思拥有大量的企业客户数据沉淀，通过对这些数据的深度分析，能够为企业提供更精准的解决方案和决策支持，如通过BI对沉淀的数据深入分析，探索企业降本增效、风险管理新的途径。其解决方案还具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化的配置和开发，满足企业多样化的管理要求。出差费用智能分析在这些优势的加持下，能更好地为企业服务。
成功案例彰显价值
合思的成功案例充分展示了其解决方案在实际应用中的效果和价值。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自定义差旅补贴计算规则和时点。
服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业日益增长的需求。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务和支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，对于客户的需求能够做到“有求必应”，及时解决客户遇到的问题，在工作方法及管理理念上与客户团队产生共鸣。通过对客户反馈的收集和分析，不断优化产品和服务，如根据企业在使用过程中提出的问题和建议，对系统功能进行改进和完善。出差费用智能分析也在不断的服务优化中得到提升。
合思助力未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题，合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会持续使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场上的认可度和影响力，未来有望服务更多企业。
