在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在财务数字化领域的影响力。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，探寻合思在预算编制与管理方面为企业带来的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多预算编制与管理方面的痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了审批工具，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是陷入事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间被占用。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套科学有效的预算编制与管理解决方案。
合思方案：精准破局预算编制与管理难题
合思深入了解赛傲生物的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在预算编制与管理方面发挥了重要作用。
- 项目管理全流程精细化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的精细化管理，赛傲生物在项目预算编制与管理上更加科学合理。
- 采购流程重塑与规范
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措优化了采购环节的预算编制与管理，提高了采购效率和准确性。
显著成效：预算编制与管理升级带来的蝶变
赛傲生物应用合思解决方案后，在预算编制与管理方面取得了显著成果。
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报销效率与核算效率双提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得费用报销环节的预算管理更加透明和高效。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让预算编制更加精准，费用控制更加有效。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对预算执行情况的实时监控和分析，赛傲生物能够及时调整预算编制，确保企业的财务资源得到合理配置。
合作展望：预算编制与管理新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。期待赛傲生物与合思在未来能够继续深入合作，不断探索和拓展财务数字化的应用场景，实现更高水平的降本增效和合规经营，在预算编制与管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在预算编制与管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启预算编制与管理的新征程。
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