在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数智化领域闯出了一片天地。
随着企业业务的拓展和数字化转型的加速,传统财务管理方式已难以满足企业的需求。企业在发展进程中,面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,成本增效需求难以实现,预算管控难以落地等问题,严重制约了企业的发展。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严;汉威科技集团的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。在激烈的市场竞争中,企业迫切需要更加精细化的财务管理,以降低成本、提高效率、增强竞争力,而传统财务管理在流程、数据、管控等方面的问题,无疑成为了企业发展的绊脚石。财务费用标准的不清晰和难以有效执行,更是让企业在财务管理上雪上加霜。
破局之钥:合思综合解决方案
合思针对这些行业痛点,精心打造了一套综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业系统集成难的问题,合思展现出了强大的整合能力。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流动,确保财务费用标准能够在不同系统中得到统一执行。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,一旦超预算则实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效落地了预算管控,让企业的每一笔支出都在财务费用标准的框架内进行。
合思费控还具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,严格遵循财务费用标准,让企业的财务管理更加规范。
核心优势:铸就卓越产品实力
无需报销模式是合思的一大核心优势,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,让企业的财务费用标准在实际操作中得到了高效执行。
合思拥有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,实现了企业内部高度信息化管理,确保财务费用标准在各系统之间的一致性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升了90%,使企业在遵循财务费用标准的同时,提高了工作效率。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,让公司管理层清晰掌握财务费用标准的执行情况,为企业的决策提供了科学依据。
多元场景:见证实际应用成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在这个过程中,企业严格遵循财务费用标准,实现了财务管理的高效运作。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在各项业务中,都严格按照财务费用标准进行管理,确保了资金的合理使用。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业能够更好地执行财务费用标准,提升了整体运营效率。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业在日常运营中,严格遵循财务费用标准,实现了财务管理的优化。
众多企业通过选择合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在应用合思方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
选择合思,企业可以借助其先进的技术和完善的解决方案,解决财务管理中的痛点和难题,提升财务管理水平,增强企业的竞争力,让有限更有效。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您企业财务管理的新征程。
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