在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底打破数据孤岛，操作体验全面革新。这些显著的变化，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型征途的开拓者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，他们遭遇了诸多挑战。
企业先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时需手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，大量时间被耗费在这些基础性工作上。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，预算合规检查也难以有效开展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算合规检查提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，给动力源的报销流程带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还增强了预算合规检查的准确性和便捷性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得预算合规检查能够更加及时、高效地进行。
成效斐然：转型后的动力源焕发出新活力
动力源应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大改善。同时，预算合规检查也更加高效，能够及时发现和纠正不合理的支出。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入的财务分析和预算合规检查的优化。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，预算合规检查贯穿于企业运营的全过程，为企业的健康发展保驾护航。
高度认可：动力源对合作的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，在预算合规检查等方面发挥了重要作用。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务。在预算合规检查方面，也将不断优化和完善，为动力源的财务管理提供更加精准、高效的支持。通过持续的创新和合作，双方有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。通过合思的专业服务和先进技术，您的企业可以开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其在预算合规检查等方面带来的卓越价值。
