在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会绿色化、低碳化转型。自2021 – 2023年，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在财务管理领域面临着重重痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等不合理现象。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。例如，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，这对企业的财务管理效率和合规性造成了极大的影响，也使得企业差旅预算的管控变得困难重重。因此，解决这些问题已刻不容缓。
合思全方位解决方案：打通电子凭证管理全流程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业财务管理痛点提供了全面的解决方案，贯穿电子凭证管理的各个环节，有效助力企业管控企业差旅预算。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让企业差旅预算的管理更加科学、高效。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案采用总额管控模式，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。通过这一解决方案，企业能够对差旅费用进行精细化管理，有效控制企业差旅预算。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可轻松介入。方案实现了档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等流程，可对会计类档案进行全面管理，为企业差旅预算相关的财务数据管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
合思财务收支管理平台宛如一把精密的财务手术刀，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等20多项强大功能，为企业差旅预算的管理提供了全方位的支持。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，极大地减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保企业每一笔支出都有据可查，让企业差旅预算的使用情况一目了然。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到企业差旅预算的分析和管控中。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加合理的企业差旅预算优化策略。通过设定预算上限，平台可以有效防止超支情况的发生，确保企业差旅预算的严格执行。此外，利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在差旅预算管理方面做出更加明智的决策。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业在使用平台进行企业差旅预算管理时的学习成本。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
众多不同类型的企业已经率先应用合思的解决方案，并在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效，企业差旅预算的管控也更加精准有效。
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，让企业的差旅预算得到了合理的规划和使用。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层能够更加科学地决策、高效地管控企业差旅预算。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，有效减少差旅超标情况，使得企业差旅预算的执行更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业差旅预算相关的财务档案管理提供了高效、准确的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。而合思，正是企业实现这一目标的得力助手。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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