在企业预算管理的征程中，寻找高效、精准且能降本增效的解决方案至关重要。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功范例，它借助合思财务数字化解决方案，在企业预算管理方面取得了显著成效。
应用合思方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这一巨大的效率提升，直接体现了企业预算管理中流程优化带来的好处。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，这不仅降低了企业的运营成本，也让企业预算管理更加合理。此外，多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新，动力源成功告别了数据孤岛，为企业预算管理提供了更准确、及时的数据支持。
动力源：行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。到了2021年，动力源在企业预算管理方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业预算管理的效率和效果。
合思方案：精准破局企业预算管理困境
为了解决动力源在企业预算管理方面的难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，企业预算管理中的人员相关信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业预算管理对订单成本有了更精准的把控。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地提高了企业预算管理的效率和准确性。
合思系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业预算管理提供了更高效的数据支持。
显著成效：企业预算管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源在企业预算管理方面带来了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在企业预算管理的报销环节中更加便捷高效。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，提高了企业预算管理的质量。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业预算管理更加科学合理。
客户认可：合思方案获高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业预算管理水平。
未来展望：携手合思共铸企业预算管理新辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作。结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在企业预算管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案在企业预算管理方面实现了显著的效率提升和成本降低。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业预算管理带来的变革。
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