数字化费用控制,合思助力企业财务数智化转型

数字化费用控制,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务收支管理方式犹如一座孤岛,信息不连通,流程繁琐复杂,使得企业管理成本居高不下,效率却十分低下,业财融合更是成为了难以实现的目标。

在费用报销、发票管理以及资金支付等日常财务工作中,大量的人工操作不仅容易出错,还耗费了企业大量的时间和精力。这不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规性造成了威胁。同时,由于缺乏有效的财务收支管控和分析工具,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的决策带来了极大的困难。此外,不同行业的企业在财务数字化管理方面有着各自独特的特点和痛点,传统的通用解决方案已难以满足企业的个性化需求。

面对这些困境,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。同时,合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思产品:功能强大的数字化费用控制利器

  • 合思费控:全链路数字化费用控制专家
    合思费控是全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业提供了高效、便捷的费用控制解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词检索,具备“无序归档”功能,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。

  • 合思付款:连接型采购管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点:开启数字化费用控制新时代

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值,为企业的数字化费用控制提供了坚实的基础。

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到了释放财务双手,提高了报销效率和合规性。

  • 智能化管理:提升决策科学性
    合思产品具备智能化管理的特点,如智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,系统预制映射规则自动生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现等。这些功能提高了企业的管理效率和决策科学性,为企业的数字化费用控制提供了强大的支持。

  • PaaS平台:灵活可扩展的数字化解决方案
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活、可扩展的数字化解决方案,满足了企业不断变化的需求。

合思产品价值:为企业带来多重效益

  • 降本增效:节约成本提高效率
    合思产品可帮助企业降低成本,如合思商城的同屏比价功能,可让企业差旅费用节约35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,提高了企业的运营效率。

  • 合规经营:保障企业安全
    通过实时的风控体系和合规管理功能,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 低碳运营:助力双碳目标
    合思档案实现档案不打印,合思的无纸化办公模式减少了纸张等耗材的使用,符合双碳目标,助力企业实现低碳运营。

合思产品应用场景:满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,为员工提供了便捷的消费体验。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务数据与财务数据的互联和协同管理,为企业的业务发展提供了有力支持。

  • 老板视角:全流程财务收支管控
    对于老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

  • 财务人员视角:极致释放财务压力
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

合思成功案例:见证产品实力

  • 动力源:全球化业务效率提升典范
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅成本控制成功范例
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思市场定位:差异化优势显著

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化管理方案。

与其他解决方案相比,合思的无需报销解决方案是一大差异化优势,实现了消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,大幅提高了企业的报销效率和合规性。同时,合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务。此外,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验数字化费用控制的魅力。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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