在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座难以攻克的堡垒,存在着诸多令人头疼的痛点。企业费用支出管理的复杂性,就像一团乱麻,让管理者们焦头烂额。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性难以保证,这无疑成为了企业发展道路上的顽疾。
目前,许多企业在费用支出管理上,要么采用纯手工方式,要么依赖 OA 系统和财务系统。然而,这些方式就像是用一把钝刀去切割难题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节常常缺失。报销流程冗长复杂,各个环节的相关人员都需要投入大量精力,体验感极差。
不同行业在费用管理上更是有着各自独特的痛点。以企业差旅预算管理为例,医药行业面临着合规要求高、报销效率低的问题;软件行业的费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等状况。这些痛点严重影响了企业的财务管理水平和运营效率,如何找到一种有效的解决方案,成为了企业亟待解决的问题。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位专业的财务管家,为企业带来了全面的解决方案。
数智赋能 开启财务新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样强大的服务网络,合思能够更好地满足不同地区企业的需求。同时,合思助力企业实现从费控管理 L1 – L5 阶段的升级,提供不同阶段的解决方案,推动企业向“无需报销”的高级阶段迈进,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
平台亮点 铸就卓越优势
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点。它具有广泛连接的能力,就像一座桥梁,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,提高管理效率。
该平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在管理企业差旅预算方面,它可以让预算管理更加科学、精准。
合思平台具备智能化特点。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双智慧的眼睛,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。这一系列智能化功能,大大提高了企业的财务管理水平,让企业差旅预算管理更加精细化。
平台的商城聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,可提供多种消费选择,如酒店、餐饮、交通等,满足企业多样化的消费需求。这为企业在差旅费用支出方面提供了更多的选择和便利,有助于企业更好地控制差旅预算。
平台价值 助力企业腾飞
企业使用合思平台能够获得诸多收益。在降本增效方面,通过系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能,就像给企业的财务管理装上了一台高效的发动机,减少了人工工作量,降低了人力成本,提高了工作效率。在企业差旅预算管理中,这些功能可以让预算的执行和监控更加及时、准确。
合思平台能够提升企业的合规性。它帮助企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期、电子发票等政策,避免虚开发票、重复报销等财税风险。在合规的前提下,企业可以更加放心地进行财务管理和企业差旅预算安排。
该平台助力企业实现精细化管理。通过对费用数据的分析和挖掘,它为企业提供决策支持,如实时呈现各类费用数据、智能挖掘数据、个性化输出报表等。在企业差旅预算方面,这些数据和报表可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化预算分配。
合思平台还改善了员工报销体验。员工在多数消费场景下无需垫资,无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业提高整体运营效率。
典型场景 精准适配需求
合思平台适用于多种典型场景。在医药行业,它能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于企业差旅预算管理来说,这可以确保差旅费用的合规性和准确性,提高预算的执行效果。
在软件行业,合思平台适用于项目/产品制业务形态,可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控,如预算动态管理、项目费用自动归集等。这有助于软件企业更好地控制项目差旅成本,优化企业差旅预算。
在连锁经营行业,合思平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。它可以对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控。在企业差旅预算管理方面,能够确保各门店的差旅费用合理支出,避免预算超支。
成功案例 见证卓越成效
合思的客户成功案例充分展示了其平台的实力和价值。中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了费用管理风险。在企业差旅预算管理上,该公司能够更加精准地控制差旅费用,提高预算的使用效率。
中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的 EAI 模块,实现与财务系统的数据连接和凭证自动生成,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这使得该软件公司在企业差旅预算管理方面更加科学、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在企业差旅预算管理上,该连锁餐饮品牌能够更好地控制各门店的差旅费用支出,确保预算的合理使用。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台是企业实现数字化转型、提升财务管理水平的得力助手。合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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