合思财务数智化解决方案：破解费用支付审批难题

在企业的日常运营中，传统的财务收支管理模式宛如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行。它存在着效率低下、数据不连通、合规风险高以及成本难以有效控制等问题，严重制约了企业的发展和竞争力提升。尤其是在费用支付审批环节，繁琐的流程让企业的资金流转变得迟缓。

企业在处理对公业务时，常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。这就好比三条各自奔腾的河流，无法汇聚成一股强大的力量，导致经营分析无法实时化，影响企业的决策和运营。员工在因公消费报销过程中，繁琐的费用支付审批流程不仅耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题，增加了企业的管理成本。企业的财务档案管理往往依赖人工操作，存在效率低、易出错、占用大量物理空间等问题，无法满足数字化时代的需求。

在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在费用支付审批方面有着独特的优势。

智慧方案引领变革

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这是一个集多种功能于一体的强大系统。通过一系列产品如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，帮助企业解决财务收支管理中的各种问题，当然也包括费用支付审批难题。

合思的解决方案强调业财融合，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的各项数据能够自由流通，为企业创造更多价值。合思还根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，优化费用支付审批流程。

多元产品功能探秘

• 合思费控：全链路智慧管控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用支付审批方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业在进行费用支付审批时，能够清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，大大提高了审批效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅消费新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，还有“买贵赔”和“合力省”等特色功能。在费用支付审批时，通过商城的消费数据，审批人员能够更全面地了解消费情况，做出更合理的决策。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化和降低企业成本的成效。在费用支付审批过程中，相关的会计档案能够快速检索和调用，为审批提供有力的依据。

• 合思付款：精准的付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在费用支付审批时，能够确保付款的准确性和合规性。

核心亮点脱颖而出

• 无需报销的高效闭环
  合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在费用支付审批环节，这种无需报销的模式大大简化了流程，提高了审批效率。

• 强大的PaaS平台支持
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制能力。企业可以根据自身的需求，对费用支付审批流程进行个性化定制，满足不同的业务场景。

• 广泛连接的数据共享
  合思实现了广泛的连接，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台进行连接。打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，为企业提供更全面的服务。在费用支付审批时，审批人员能够获取更全面的数据，做出更准确的决策。

• 清晰的费控报销分级
  合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也让费用支付审批更加科学合理。

实际价值显著提升

• 老板的决策利器
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在费用支付审批方面，老板能够通过全面的数据分析，做出更明智的决策，确保企业资金的合理使用。

• 财务人员的得力助手
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在费用支付审批过程中，财务人员能够更加轻松地完成工作，提高工作效率和准确性。

• 员工的省心之选
  员工使用合思可以省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在费用支付审批环节，员工无需再为繁琐的流程而烦恼，提高了工作积极性。

• 企业的综合提升
  合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提高企业的运营效率和管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在费用支付审批方面，优化了流程，提高了企业的资金流转效率。

丰富场景全面覆盖

• 消费场景的多元满足
  在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。在费用支付审批时，能够根据不同的消费场景进行合理的审批，确保费用的合理性。

• 业务场景的紧密结合
  在业务场景中，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业务与财务的紧密结合。在费用支付审批过程中，能够结合业务实际情况，做出更准确的审批决策。

• 财务收支的协同管理
  企业在进行财务收支管理时，合思的各产品可以协同工作。如合思费控管理费用支出，合思付款处理采购对账和付款，合思收款管理销售开票和收款，合思BI进行财务收支经营分析等，为企业提供一站式的解决方案。在费用支付审批时，各产品的数据相互关联，为审批提供更全面的信息。

• 电子档案的高效利用
  在电子会计档案管理场景中，合思档案可以帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能，提高档案管理的效率和安全性。在费用支付审批时，相关的电子档案能够快速提供，为审批提供有力的支持。

成功案例见证实力

• 动力源的效率飞跃
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在费用支付审批方面，动力源也取得了显著的改善，审批效率大幅提高。

• 徐福记的成本节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支付审批时，更加严格和合理，确保了每一笔费用的节约。

• 中交水运的档案优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在费用支付审批时，档案的高效利用为审批提供了有力的支持。

市场定位优势独特

合思是一家专精特新企业，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场影响力。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态，能够与众多平台进行连接，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享；双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷的财务服务；以及针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在费用支付审批方面，这些优势能够让企业的审批流程更加高效、准确。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，其PaaS平台和开放平台能够满足企业不同的业务需求和个性化定制要求，帮助企业在财务数字化转型中找到适合自己的路径。合思在安全认证方面表现出色，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。

价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的解决方案能够打破信息孤岛，实现业财融合，为企业提供实时、准确的财务信息，辅助企业进行科学决策，提升企业的管理水平和运营效率。合思的各产品相互协同，形成一个完整的财务收支管理体系，为企业提供一站式的服务，满足企业不同层面的需求，从老板的经营决策到财务人员的日常工作，再到员工的消费报销，都能带来显著的改善，尤其是在费用支付审批方面。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务服务，推动企业财务数字化转型的进程。合思将积极响应国家政策，在绿色低碳、数据安全等方面发挥更大的作用，为企业的可持续发展做出贡献。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，尤其是费用支付审批的繁琐问题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的便捷和价值，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。