在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了财务数智化带来的变革。
市场形势：数字化转型下的财务新挑战
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发加速了企业数字化转型的进程，企业纷纷引入企业微信OA等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，加强财务数智化建设，整合各系统信息，成为企业发展的必然选择。
同时，业务的高速发展也使得企业对财务数字化的需求大幅增加。例如，可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化，以满足企业发展的需求。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给企业财务管理带来了极大的困扰。
支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。
报销流程长，审批慢。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思针对企业在传统财务管理模式下的痛点，提出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，以满足企业不同的财务数字化需求。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业提供更加精准、高效的预算控制。
核心模块：数字化财务管理的利器
合思费控：支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，合思费控可对费用进行标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效提升了费用管控的准确性和效率。
合思商城：提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。例如，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，为员工提供了极大的便利。
合思BI：可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实现透明化费用报告。
竞争优势：脱颖而出的秘诀
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。
合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，充分体现了合思在系统集成方面的强大实力。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够让员工真正感受到数字化便利。动力源应用合思的无需报销解决方案后，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，有效提升了企业的管理效率和员工满意度。
成功案例：见证合思的实力
动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，同时也能更清晰地生成透明化费用报告。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，也能更好地呈现透明化费用报告。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，透明化费用报告也能更及时准确地生成。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行产品的研发和升级，以满足客户不断变化的需求。在项目实施方面，合思的项目经理能够在疫情等复杂环境下，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。例如，在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思拥有完善的运维服务，能够为客户提供持续的技术支持和保障，确保系统的稳定运行。如海威茨借助合思，连接支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，合思能够保障系统的正常运转，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作，为企业提供透明化费用报告提供了有力保障。
回顾合思在财务数智化领域的努力和成就，我们可以看到，合思凭借其专业的技术和服务，已经取得了显著的成果，获得了众多企业和未来财务人的认可。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思，将能够借助其专业的技术和服务，快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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