在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键途径。随着市场环境的变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分，企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念成为适应新时代发展的必然选择。而合思，正是为企业提供财务数智化解决方案的专业伙伴，接下来让我们一起深入了解。
鸣鸣很忙集团：连锁零食帝国的运营痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求。
为了实现标准化管理，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。预算合规检查在这样的流程中难以有效开展，给企业的财务管理带来了很大的隐患。
合思方案：为鸣鸣很忙集团量身定制的破局之道
为了解决鸣鸣很忙集团的运营痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在费用申请和报销环节，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让报销流程更加便捷高效，同时也能更好地进行预算合规检查，确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样不仅提高了发票管理的效率，还能有效避免发票重复报销等问题，加强了预算合规检查的力度。
在核算方面，合思帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，为预算合规检查提供了有力的支持。
另外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，也便于进行预算合规检查，有效控制采购成本。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙集团腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，减少了库存积压成本，也让预算合规检查在库存管理方面更加有效。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。预算合规检查在采购环节发挥了重要作用，确保每一笔采购费用都在预算范围内，提高了企业的盈利能力。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，也让预算合规检查更加及时和准确。
此外，鸣鸣很忙集团拥有了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。预算合规检查的结果可以通过财务报表直观地呈现出来，为企业的管理决策提供有力的支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的未来之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务数智化解决方案不仅能够帮助企业解决运营中的痛点，还能加强预算合规检查，为企业的财务管理提供全方位的保障。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能是大势所趋。合思值得连锁零售企业信赖，赶快行动起来，选择合思开启财务数智化转型之旅，还可免费试用，体验合思方案的强大功能和卓越效果。
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