出差费用智能分析：合思开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的大环境下，企业面临着错综复杂的财务收支管理难题。传统财务收支管理模式下，企业员工报销流程宛如一场繁琐的马拉松。人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用，每一个环节都耗费大量时间和精力，效率之低下令人叹息。

同时，企业各部门之间犹如一座座孤立的岛屿，业务系统与财务系统的数据无法有效连通。这导致财务数据犹如蒙尘的镜子，无法及时准确地反映业务情况，进而影响企业的决策方向。在成本管控方面，企业缺乏有效的手段，如同在黑暗中摸索，难以实现精细化管理，成本超支等问题如同隐藏的暗礁，随时可能给企业带来损失。

随着企业数字化转型的加速，对财务数字化服务的需求如雨后春笋般日益增长，传统的财务管理方式显然已无法满足企业发展的需要。此时，企业迫切需要一套先进的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，宛如一盏明灯，照亮了企业财务收支管理的前行道路。

合思方案：破解财务难题的金钥匙

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个强大的财务服务体系。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，构建起敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合的美好愿景。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业能够获得优质的服务和支持。

合思的无需报销分级标准更是一大亮点，它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。通过出差费用智能分析，企业可以更好地掌握出差费用的使用情况，优化费用支出。

合思产品：功能丰富的财务利器

合思的产品犹如一个功能齐全的财务工具箱，涵盖多个方面，满足企业不同的财务收支管理需求。

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在出差费用智能分析方面，它能够对出差费用进行精准的统计和分析，帮助企业合理控制成本。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。出差费用智能分析可以结合商城的消费数据，为企业提供更全面的费用分析报告。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在出差费用相关档案管理方面，能够快速准确地存储和检索相关信息，配合出差费用智能分析提供数据支持。

• 合思付款：连接型采购管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。出差过程中的采购费用也能通过合思付款进行有效管理，为出差费用智能分析提供数据基础。

核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思产品的核心亮点使其在市场中脱颖而出，为企业带来了独特的价值。

• 无需报销：合规安全的费用管理新模式
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。出差费用智能分析可以深入分析合规费用和不合规费用的占比，为企业提供改进建议。

• 强大连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过这种连接，出差费用智能分析可以整合多方面的数据，提供更全面准确的分析结果。

• 智能分析：洞察财务数据的慧眼
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在出差费用智能分析方面，合思BI能够快速发现出差费用的异常波动，为企业及时调整策略提供依据。

• 行业适配：量身定制的解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化路径。出差费用智能分析也能根据不同行业的特点进行针对性的分析，为企业提供更贴合实际的建议。

价值体现：为企业创造显著效益

合思产品能为企业带来多方面的价值，让企业在财务收支管理方面实现质的飞跃。

• 成本降低：节省开支的利器
  在成本方面，合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。出差费用智能分析可以帮助企业进一步优化出差费用的支出，降低成本。

• 效率提升：加速运营的引擎
  在效率方面，合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，提升了企业的运营效率；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。通过出差费用智能分析，企业可以发现出差流程中的效率瓶颈，进行针对性的优化。

• 合规性增强：防范风险的盾牌
  通过实时的风控体系和智能化的管理，确保企业财务收支合规、透明，降低企业合规风险。出差费用智能分析可以对出差费用的合规性进行监控，及时发现并纠正不合规行为。

• 决策优化：科学决策的依据
  合思BI为企业提供实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。出差费用智能分析可以为企业的出差决策提供数据支持，帮助企业合理安排出差计划。

典型场景：广泛应用彰显实力

合思产品适用于企业的多种财务收支管理场景，为企业的日常运营提供了有力支持。

• 员工因公消费：便捷高效的消费体验
  在员工因公消费场景下，合思费控和商城可实现员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工可通过线上商城进行商旅、用餐、办公采购等消费，系统自动处理费用报销和结算。出差费用智能分析可以对员工的因公消费进行详细分析，了解员工的消费习惯和费用支出情况。

• 采购合同管理：精准高效的合同管控
  在采购合同管理场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。出差过程中的采购合同管理也能通过合思付款进行有效处理，为出差费用智能分析提供相关数据。

• 销售开票收款：顺畅高效的财务流程
  销售开票收款场景下，合思收款可联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。出差过程中的销售开票收款也能得到有效管理，为出差费用智能分析提供完整的数据链条。

• 财务档案管理：安全便捷的档案存储
  财务档案管理场景，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现档案不打印，助力双碳目标落地，同时方便企业进行业财一体的查询和管理。出差费用相关的档案可以通过合思档案进行妥善管理，为出差费用智能分析提供历史数据支持。

成功案例：真实见证卓越成效

合思拥有众多成功案例，这些案例充分证明了合思产品的有效性和实用性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。出差费用智能分析在动力源的应用，帮助企业更好地控制出差成本，提高出差效率。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用智能分析为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持，让企业的差旅费用支出更加合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用相关档案的高效管理，为出差费用智能分析提供了准确的数据基础。

汉威科技集团作为创新型科技公司，合思的解决方案助力其更好地管理财务收支，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。出差费用智能分析帮助汉威科技集团优化出差费用支出，提高资金使用效率。

市场定位：差异化优势引领行业

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势使其在市场中独树一帜。

合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，构建了开放的财务数字化生态，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这种广泛的连接能力是其区别于其他同类产品的重要优势，也为出差费用智能分析提供了更丰富的数据来源。

合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的费控报销模式，消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，提升了企业财务数字化的实践效率。出差费用智能分析与这一模式相结合，能够更好地满足企业对出差费用管理的需求。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这体现了其对不同行业的深度理解和强大的适配能力，出差费用智能分析也能根据不同行业的特点进行个性化的分析。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的产品和服务。

展望未来：携手合思开启财务数字化之旅

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，帮助企业解决了财务收支管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将持续投入研发，运用更先进的技术如AI、大数据等，提升产品的智能化水平和性能。同时，合思将进一步拓展服务领域和市场覆盖范围，为更多企业提供专业的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想体验出差费用智能分析带来的便利和价值，不妨现在就选择合思，开启免费试用，让合思帮助您的企业实现财务数字化转型，释放有限资源的无限潜力，让有限更有效。