在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴的高端制造企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思为其提供了行之有效的解决方案。
业务困局：传统财务模式下的痛点凸显
在动力源的业务发展过程中，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。随着企业规模的不断扩大，财务收支管理等方面的问题日益凸显，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。
传统的报销流程，如同一条缓慢而复杂的流水线。员工需要人工提交申请，经过层层审核，还要仔细核对预算，整个过程耗时耗力，且极易出现错误。每一个环节都需要员工投入大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
财务入账归档工作同样繁琐不堪。大量的票据和数据需要人工处理，占用了大量的时间和人力。不仅如此，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，更是导致企业财务管理混乱的重要因素。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和合规性，也制约了企业的进一步发展。
合思妙方：全方位的财务数字化解决方案
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列创新的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了动力源财务数字化转型的有力武器。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在零售发票管理方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大简化了零售发票管理的流程，提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在零售发票管理环节，能够实现发票的精准管理和高效处理。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了财务工作的效率，也加强了对零售发票管理的准确性和规范性。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，助力企业经营决策。在零售发票管理方面，能够通过数据分析为企业提供更科学的决策依据。
实施之路：稳步推进的系统升级
合思解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，合思将解决方案嵌入动力源的财务信息系统，实现系统的对接和数据的连通。这就如同搭建起一座桥梁，让不同的系统之间能够实现信息的顺畅流通，为零售发票管理等各项财务工作提供了坚实的技术基础。
接着，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新的系统和流程。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了新系统的操作方法，才能充分发挥系统的优势。在培训过程中，重点强调了零售发票管理等关键环节的操作要点，确保员工能够准确、高效地完成工作。
然后，逐步推进各个功能模块的上线和使用，确保系统的稳定运行。在这个过程中，合思团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题。对于零售发票管理模块，进行了多次测试和优化，确保其能够满足动力源的实际需求。
最后，持续优化和调整解决方案，以适应动力源业务的变化和发展。企业的业务是不断变化的，财务数字化解决方案也需要与时俱进。合思通过不断收集动力源的反馈信息，对系统进行优化升级，特别是在零售发票管理方面，不断完善功能，提高管理效率。
成果闪耀：显著的效益提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和创造力。在零售发票管理方面，自动化的流程大大缩短了发票处理的时间，提高了工作效率。
成本节约也是一大亮点。动力源节约了50%的人员成本。同时，合思商城帮助企业差旅费用节约35%，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理方面，通过优化流程和提高准确性，降低了管理成本。
合思档案的应用也带来了巨大的改变。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业节约了大量的资源。在零售发票管理中，发票的归档和查询变得更加便捷高效。
客户盛赞：高度的满意度见证实力
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在零售发票管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、准确的管理手段，得到了动力源财务部门的一致认可。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前已服务超7000家企业付费客户，在零售发票管理等方面积累了丰富的经验。
如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平，优化零售发票管理流程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章！
