在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，助力企业挖出更多净利润，在电子票据归档等方面展现出强大的实力。
经典零食品牌的财务困境
某知名国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航和有效的控制，很容易偏离航线，增加不必要的成本。
此外，纸电混合的会计档案管理也是该品牌的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子票据归档方面，传统的方式已经无法满足企业高效管理的需求。
合思量身定制解决方案
针对该知名零食品牌面临的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，能够满足不同企业的实际需求。通过同屏比价，企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步提升了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能够智能制档，实现实物档案混序归档，并且档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，让电子票据归档变得更加高效、便捷和安全。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。这就好比为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的业务和财务数据能够更加紧密地结合在一起，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业的电子票据归档提供了坚实的数据保障，确保了档案的真实性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业在电子票据归档等方面的管理更加高效、有序。
合思方案优势与行业展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。在电子票据归档方面，合思展现出了卓越的能力，为企业提供了高效、安全、便捷的解决方案。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。未来，报销数字化转型已是大势所趋。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
如果你也想提升企业财务管理效率，实现数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或关注合思微信公众号，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力，让电子票据归档等财务管理工作变得更加轻松高效。
