在当今商业世界的风云变幻中，2023 年对于企业的商旅消费及费控而言，无疑是充满挑战的一年。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了复苏的曙光。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，企业预算管理面临着前所未有的降本增效压力。
降本增效一直是企业经营的核心命题。回顾 2023 年企业商旅消费及费控的内外部环境，疫情、政策、国际局势、投资环境等诸多因素相互交织，使得交易单量、价格、行业/区域差异、管控模式、用户行为模式等都处于动态变化之中。近年来，随着中国经济基数的不断增大，以及成本、人口等边际红利的逐渐递减，经济增速从以往 8%以上的高速车道步入了 7%以下的中速车道。特别是 2023 年，国际复杂的政治经济环境和国内尚未稳固的经济恢复基础，都预示着在未来相当长的一段时间内，企业在企业预算管理方面的降本增效压力将持续存在。
近期的一项问卷调查也印证了这一现状。在参与调研的企业中，超过 90%的企业在面对“对未来一年内影响企业发展的关键挑战有哪些”这一问题时，选择了“成本控制压力大”和“收入增长乏力”。这充分表明，企业预算管理以及降本增效已经成为企业亟待解决的重要问题。
企业差旅痛点剖析：L4 级无需报销上市公司的困境
在众多面临企业预算管理难题的企业中，有一家专精特新、高端制造的上市公司颇具代表性。这家企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模不可谓不大。然而，在企业预算管理尤其是差旅管理方面，却存在着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅相关事务时手忙脚乱，不支持移动端更是让员工在外出时难以便捷地处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，特别是对于长期出差的员工而言，高额的垫资让他们压力倍增。纸质借款申请不仅繁琐，而且效率低下，再加上 2 个月的报销时效，使得员工的资金周转面临困难。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，而且容易出错。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的企业预算管理和财务分析工作中。
而企业的老板也面临着管理决策缺乏数据基础的问题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下的情况也难以得到有效控制。这使得企业在企业预算管理方面缺乏精准的决策依据，难以实现有效的降本增效。
合思解决方案：精准击破企业差旅痛点
针对这家企业在企业预算管理和差旅管理方面的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，通过一系列强大的功能，为企业的企业预算管理和差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用与费用标准校验
合思的解决方案引入了预算预占用功能，在员工申请差旅时，系统会自动预占用相应的预算，避免了预算超支的情况发生。同时，费用标准校验功能会对每一笔费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能则可以防止员工重复报销，进一步加强了企业预算管理的严谨性。
合思商城：便捷消费与免垫资开票
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以在移动端轻松申请差旅，即使在偏远地区也能随时随地进行操作。商城的供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，满足了员工多样化的需求。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的满意度。
财务对账与结算自动化
财务部门也从合思的解决方案中受益颇多。月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了工作效率，降低了财务人力成本。同时，合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，为企业预算管理和决策提供有力支持。
显著成果：数据与评价见证合思实力
合思解决方案的实施为这家企业带来了显著的成果。从数据上看，员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
客户对合思的评价也充分体现了合思解决方案的价值。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分说明合思在企业预算管理和差旅管理方面的专业能力和服务水平得到了客户的高度认可。
合思助力企业降本增效：展望未来与行动号召
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力。面对未来，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业在企业预算管理、聚合消费和费用管控方面会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在企业预算管理和差旅管理方面，合思凭借其强大的产品功能和专业的服务团队，为企业提供了一站式的解决方案。
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