合思:引领企业财务数字化转型,实现全程费用追踪

合思:引领企业财务数字化转型,实现全程费用追踪
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。传统的财务模式如同陈旧的马车,在效率、合规性和信息流通等方面问题重重,严重制约了企业的前行步伐。传统财务报销流程宛如迷宫,员工需要在手工提交申请、审核、报销等环节中艰难穿梭,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误和漏洞。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,就像一团乱麻,让财务管理陷入混乱,成本也随之水涨船高。而传统会计档案管理方式,犹如笨重的大象,效率低下,占用大量物理空间,快速检索和共享更是难上加难。

面对这些难题,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业开启了全程费用追踪的新篇章。

合思全方位财务数智化方案大揭秘

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,真正实现了全程费用追踪。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业费用管理的智慧大脑。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,将交易、费控报销与存档等原本割裂的系统巧妙打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让全程费用追踪变得轻而易举。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台,仿佛一个资源丰富的宝库。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅费用的全程追踪中掌握主动。
合思档案,则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位专业的档案管家。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间的限制,让企业可以在线上自由调阅档案,实现了档案管理环节的全程费用追踪。

合思产品功能模块深度剖析

  • 合思费控功能探秘
    合思费控的功能模块丰富多样,犹如一个功能强大的工具箱。差旅申请环节,员工可以轻松在线提交申请,开启全程费用追踪的第一步。商旅线上订购功能,让员工能够便捷地预订机票、酒店等,同时系统会自动记录相关费用。审核对账环节,确保费用的准确性和合规性。统一开票、资金结算等功能,让整个费用流程更加顺畅。自动提报、自动记账功能,大大提高了工作效率。商旅分析、发票采集等功能,则为企业提供了详细的费用数据,便于进行全程费用追踪和分析。它可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,让企业对每一笔费用都了如指掌。
  • 合思商城功能大观
    合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它就像一个大型的综合商场,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在这个平台上轻松选择最合适的供应商和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,对每一笔消费进行全程费用追踪。
  • 合思档案特点解析
    合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎,就像一个聪明的小秘书,能够自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案的完整性,让企业在档案管理的全程费用追踪中更加高效。
  • 收支管理功能流程
    合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让付款进度清晰可控,实现了付款环节的全程费用追踪。合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,提升了收款效率,实现了收款环节的全程费用追踪。合思BI的流程是分析应用、数据赋能,具备预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,为企业提供了全面的业财分析,实现了全程费用追踪的深度挖掘。

合思产品核心亮点闪耀登场

  • 无需报销分级标准的智慧
    企业费控报销管理的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率,让全程费用追踪更加科学合理。
  • 连接多平台打破信息孤岛
    合思以连接为核心,如同搭建了一座四通八达的桥梁。它实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的各个业务环节在全程费用追踪中实现无缝对接。
  • 业财融合生态的魅力
    合思构建了业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析。这个生态系统就像一个有机的整体,让企业在财务和业务的协同中实现全程费用追踪,提升企业的整体运营效率。
  • 智能化管理的优势
    合思的产品具备智能化管理特点,如合思档案的智能规则引擎、合思BI的个性化预警与监控等。这些智能化功能就像企业的智能助手,可提升管理效率和决策的科学性,让全程费用追踪更加精准高效。

合思产品为企业带来的价值凸显

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业在全程费用追踪中实现降本增效。
合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,在差旅费用的全程追踪中为企业节省了大量成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让企业在档案管理的全程费用追踪中更加高效。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,实现了收支环节的全程费用追踪和高效管理。

合思产品典型使用场景展示

  • 企业员工因公消费场景
    在企业员工因公消费场景下,合思费控和商城就像员工的贴心伙伴。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,实现了员工因公消费的全程费用追踪。
  • 企业对公业务处理场景
    在企业对公业务处理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,实现了对公业务的全程费用追踪。
  • 企业财务档案管理场景
    在企业财务档案管理场景里,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,实现了财务档案管理的全程费用追踪。

合思成功案例见证实力

动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在全程费用追踪中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅费用的全程追踪中实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,在档案管理的全程费用追踪中展现了强大的实力。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉持“HOSE”的理念,即弹性敏捷、广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它将不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在全程费用追踪中取得更好的成绩。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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