预算管控工具助力企业财务数字化转型

预算管控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。许多企业自研的众多系统如同孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。

以动力源为例,企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。还有一些企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,使得精细化管理难以实现,降本增效成为空谈。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,费用类型也变得多种多样。这就引发了一系列问题,如预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量像雪球一样越滚越大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

对于高速发展的企业来说,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。然而,新员工对流程标准的不了解,导致成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的稽核做账压力巨大。派克新材就是这样的典型企业。

在这样的背景下,合思作为财务数智化领域的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了有效的解决方案,其预算管控工具更是企业解决财务难题的得力助手。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思为企业打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了多个产品和功能,能够帮助企业解决各种财务痛点,预算管控工具在其中发挥着关键作用。

合思提供的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算管控工具作为其中的重要组成部分,能够对企业的各项收支进行精准的预算管控,让企业的财务状况一目了然。

合思费控系统具有强大的功能,尤其是其无需报销的模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算管控工具在这个过程中,能够对每一笔消费进行预算监控,确保费用在预算范围内。

合思还支持系统集成,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。预算管控工具可以与这些集成系统的数据进行关联,实现更精准的预算管控。

此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,在发票合规管理方面得到了很大提升。预算管控工具可以结合发票校验结果,对费用进行进一步的预算审核。

合思解决方案:核心功能与优势凸显价值

合思的解决方案具有众多核心功能与优势,能够为企业带来显著的价值,预算管控工具更是在其中大放异彩。

  • 效率提升:让企业财务运转如飞
    通过合思的解决方案,企业员工的报销周期大幅缩短,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源就是一个典型的例子,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。预算管控工具在这个过程中,通过对报销流程的预算管控,加快了报销审批的速度,提高了整体效率。

  • 精细化管理:实现预算精准管控
    合思的预算管控工具可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,防止了费用管控失控。预算管控工具能够对企业的各项预算进行精细化管理,确保每一笔费用都符合预算要求。

  • 数据安全可靠:为企业财务保驾护航
    针对保密单位的需求,合思可以定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。预算管控工具在保障数据安全的基础上,对企业的预算数据进行严格的保密和管理。

  • 灵活适配:满足企业多样化需求
    合思费控可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型和审批流程,满足企业多样化的管理要求。医百科技针对内部不同业务,合思费控梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置。预算管控工具也能够根据企业的不同预算管理需求进行灵活配置,为企业提供个性化的预算管控方案。

合思解决方案:多种应用场景尽显实力

合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,预算管控工具在各个场景中都发挥着重要作用。

  • 个人报销场景:优化流程提高效率
    在个人报销场景中,合思费控可以优化报销流程,提高报销效率。江西中机使用合思费控后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。预算管控工具在个人报销中,对每一笔报销费用进行预算审核,确保费用合理合规。

  • 商旅出行场景:数字化便利体验升级
    在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。预算管控工具在商旅出行中,对差旅费进行预算管控,避免超支情况的发生。

  • 对公付款场景:规范流程有效管控
    在对公付款场景中,合思可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合思的合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。预算管控工具在对公付款中,对每一笔付款进行预算监控,确保付款在预算范围内。

  • 预算管控场景:实现跨系统精准管理
    在预算管控场景中,合思的预算管控工具可以实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。派克新材通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地,告别了传统财务管理。预算管控工具能够对企业的各项预算进行全面的管理和监控,确保预算目标的实现。

众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。可孚医疗使用合思费控后,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的服务和技术支持,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题。随着数字化时代的发展,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,选择合思的解决方案,尤其是其预算管控工具,将为企业带来更大的竞争优势。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让企业的财务更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的预算管控工具,体验其强大的功能和卓越的价值!

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captaincaptain
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