合思财务数智化：开启企业实时费用跟踪与转型新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点和挑战。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也使得流程变得繁复无比。汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，却面临支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。派克新材这样高速发展的企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面急需财务支撑。新员工不熟悉差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，作为保密单位对数据安全的要求更是严苛。江西中机则在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面困难重重，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望，尤其在实时费用跟踪方面表现卓越。

科技先锋：合思实力闪耀

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋为目标。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现实时费用跟踪。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展注入了强劲动力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的帮助下，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用，实时费用跟踪也更加精准高效。

使命愿景：助力企业腾飞

合思肩负着伟大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现实时费用跟踪。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。在这个过程中，合思能够实时跟踪企业的费用情况，为企业在财务数字化转型中取得成功提供有力支持。无论是企业的日常运营费用，还是项目支出，合思都能做到实时监控，让企业管理者对费用情况一目了然。

功能魔方：多场景应用利器

合思拥有一系列强大的模块功能，如同一个功能魔方，在不同业务场景中都能发挥巨大作用，实现实时费用跟踪。
– 合思费控
它就像一个智能管家，实现了费用申请、报销、审核、预算管控等功能。支持与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统集成，同步数据，能够实时归集和统计订单支出成本。企业可以通过合思费控实时了解每一笔费用的去向和使用情况，做到实时费用跟踪，有效控制成本。
– 合思商城
提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，企业可以实时跟踪商旅费用的发生情况，确保费用的合理性和合规性。
– 合思BI
是企业的数据分析利器，提供数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过实时生成的报表，企业能够及时掌握费用动态，实现实时费用跟踪。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在数据流通的过程中，企业可以实时跟踪各项业务费用的审批和处理情况。

创新亮点：产品优势凸显

合思产品具有诸多功能亮点与创新，进一步突出了其在实时费用跟踪方面的优势。
– 无需报销
颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，企业可以实时跟踪每一笔商旅费用的消费和处理情况，实现实时费用跟踪。
– 系统集成能力强
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过强大的系统集成能力，合思能够实时获取各个系统中的费用数据，实现全面的实时费用跟踪。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票校验过程中，合思可以实时跟踪发票相关费用的情况，确保费用的真实性和合规性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。节省财务人员精力，提高财务工作效率。同时，企业可以实时跟踪凭证生成情况，以及相关费用的入账情况。

独特优势：铸就卓越品质

合思的产品优势显著，为企业的实时费用跟踪提供了坚实保障。
– 广泛连接的生态
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在这个广泛连接的生态中，企业可以实时获取各个系统中的费用数据，实现一站式财务数智化解决方案，做到实时费用跟踪。
– 双轮驱动的模式创新
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务模式和技术模式的双轮驱动。不断创新和优化产品功能，满足企业日益多样化的财务数字化需求。在创新的过程中，实时费用跟踪的功能也不断得到完善和提升。
– 以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效、专业的服务，确保企业在实时费用跟踪过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 丰富的行业经验和成功案例
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，在多个行业积累了丰富的实施经验和成功案例。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也实现了精准的实时费用跟踪。

多元应用：覆盖各行业场景

合思的目标用户为各类企事业单位，在不同行业都有广泛的应用场景，实现实时费用跟踪。
– 制造业
如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。在这些场景中，合思可以实时跟踪各项费用的发生情况，帮助企业有效控制成本。
– 医药业
如泽璟制药、斯利安药业等，应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思能够实时监控这些费用的支出，确保费用的合理使用。
– 软件互联网行业
如医百科技、中亦科技等，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。通过合思的系统，企业可以实时跟踪各项业务费用的动态。
– 零售行业
如百胜软件、猫人云商科技有限公司等，应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。合思帮助零售企业实时掌握费用情况，提高财务管理效率。

成功见证：客户好评如潮

多个行业的成功案例和客户评价，充分展示了合思产品在不同企业中取得的显著成效，包括实时费用跟踪方面的卓越表现。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思实现了对动力源费用的实时跟踪和有效管理。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。合思帮助汉威科技实时跟踪费用情况，提高了财务管理的效率和合规性。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材实现了实时费用跟踪，确保费用的及时处理和合规使用。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对企业发展起到了关键作用。合思帮助江西中机实时跟踪费用动态，为企业决策提供了有力支持。

合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在实时费用跟踪方面，合思更是表现出色，让企业对费用情况了如指掌。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业可以告别传统财务管理的困境，迎接财务数字化转型的新时代。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为客户提供更优质、更高效的服务。如果您想体验合思强大的实时费用跟踪功能以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，与合思携手共进，共创美好未来。