在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键之匙。众多企业犹如置身迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等重重困境,急需高效的财务数智化解决方案来拨云见日。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如同一位财务数智化领域的领航者,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思产品全景:财务数智化的一站式港湾
合思的产品定位清晰,宛如一座综合性的财务服务城堡。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这座城堡的服务范围极为广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多领域。无论是企业日常的商旅出行费用管理,还是复杂的财务收支经营分析,合思都能提供精准而高效的服务。
合思不仅产品强大,其背后的优势背景信息也令人瞩目。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充足的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这强大的服务网络确保了能够及时、高效地为客户提供优质服务。
核心功能探秘:预算管控工具的强大威力
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在企业的财务管理中,数据孤岛是一个长期存在的难题。不同的系统之间数据无法互通,导致信息滞后、操作体验差等问题。合思的预算管控工具在系统集成方面表现卓越,它就像一座桥梁,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。
通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控同步;动力源BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据不再分散在各个系统中,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
- 无需报销模式:开启高效报销新时代
传统的报销模式往往让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要垫资、开票,报销流程繁琐;财务人员则需要手工录入数据,对账、审批等工作也十分耗时。合思的无需报销模式则彻底改变了这一现状。
在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此模式后,效果显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
- 预算管控功能:精准管控预算的利器
预算管控是企业财务管理的重要环节。传统的财务管理在预算管控上往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控工具则能将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。
它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算与业务的链接,避免了事后超标问题,有效防止了费用管控失控。
优势凸显:对比传统,合思脱颖而出
- 操作体验与数据互通优势
传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在不同系统间切换提交申请单,财务人员需要手工录入报销数据,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思的预算管控工具实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;应用合思后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在操作体验和数据互通方面的巨大优势。
- 预算管控优势
传统财务管理在预算管控上的事后管控方式,就像亡羊补牢,往往无法及时避免费用超标的问题。而合思的预算管控工具能将预算管控前置到提交环节,在业务发生之前就对预算进行校验和管控。
汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了预算与业务的紧密链接,避免了事后超标问题,有效控制了公司的经营成本。这一优势使得合思的预算管控工具在企业财务管理中具有重要的价值。
行业应用案例:合思产品的多场景实践
- 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的蜕变
制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司,在财务管理方面面临着诸多挑战。使用合思费控 + 银企直连后,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。
应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一系列的数据提升,充分展示了合思的预算管控工具在制造业的强大应用效果。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的飞跃
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,业务复杂,对财务管理的要求较高。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的预算管控工具帮助该企业实现了财务管理的高效化和精细化,提升了企业的整体运营效率。
- 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技,业务流程复杂,对财务与业务的协同要求较高。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。
销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的预算管控工具为医百科技提供了一个全面、高效的财务管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思展望:引领财务数字化未来
合思的财务数智化产品,特别是其预算管控工具,凭借其强大的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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