合思费用报销控制系统:开启财务数智化新时代

合思费用报销控制系统:开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,尤其是在财务领域,数智化的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便顺应这一时代潮流,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为该领域的佼佼者,合思以其卓越的产品和出色的服务在市场中脱颖而出。它始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场竞争力。而合思的费用报销控制系统,更是其众多优秀产品中的一颗璀璨明珠,为企业财务数智化转型提供了有力支持。

全面服务体系 打造财务数智化生态

合思构建了一套全面且综合性的产品与服务体系,宛如一个功能强大的财务数智化生态系统,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了丰富多样的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,几乎覆盖了企业财务运营的全流程。

合思拥有多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品相互协作、紧密配合,覆盖了企业财务收支管理的各个环节,就像一支训练有素的团队,共同为企业的财务数智化转型保驾护航。其中,费用报销控制系统在整个体系中扮演着至关重要的角色,它将企业的费用报销流程进行了深度优化,提升了财务管理的效率和精准度。

核心功能凸显 创新实用双管齐下

合思的核心产品和技术功能具有创新性和实用性,充分展现了其独特的优势。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在传统的财务管理中,这些环节往往相互独立,信息流通不畅,导致效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在进行费用报销时,不再需要繁琐的纸质流程和人工操作,大大提高了报销的效率和准确性。费用报销控制系统在其中发挥了关键作用,确保每一笔费用的报销都能在系统中得到精准的管理和监控。

合思档案则是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著产品特点。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和查找十分繁琐,而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案能有效帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该系统快速查找所需的会计档案,同时系统的智能规则引擎能确保档案的分类和存储符合相关规定。费用报销控制系统与合思档案相互配合,使得报销后的费用凭证能够及时、准确地归档,进一步提升了企业财务管理的整体水平。

优势对比显著 降本增效合规领先

将合思与传统财务解决方案相比,合思的优势在降本增效、合规经营等方面表现得淋漓尽致。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务部门的工作效率。在成本节约方面,合思能够节约场地、耗材成本70%,这对于企业来说是一笔可观的节省。更为重要的是,合思能提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。在当今严格的监管环境下,数据的安全合规是企业必须重视的问题。费用报销控制系统作为合思解决方案的重要组成部分,在降本增效和合规经营方面发挥了关键作用,它通过自动化的流程和严格的规则设置,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。而传统解决方案在这方面可能存在诸多不足,往往需要人工进行大量的核对和协调工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的费用报销控制系统与智能对账引擎紧密结合,能够实时监控费用报销的各个环节,确保三流合一的准确实现,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

实际案例见证 多行业凸显价值

合思的产品在不同行业都有实际应用案例,通过具体的数据和成果,充分证明了其有效性和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本。在这个过程中,费用报销控制系统发挥了重要作用,它优化了报销流程,减少了人工干预,使得报销更加快捷和准确。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分体现了合思产品在成本控制方面的强大能力。费用报销控制系统与合思商城相互配合,对企业的差旅费用进行了精细化管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都进行了严格的把控,确保费用的合理性和合规性。

合思未来可期 助力企业转型发展

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和卓越的服务,已成为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入了强大的动力。而费用报销控制系统作为合思的核心产品之一,更是在企业的财务管理中发挥了不可替代的作用。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。它将紧跟时代发展的步伐,持续提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在这个数字化的浪潮中,合思将助力企业实现可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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