在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。动力源存在大量自研系统,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务快速发展对成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,而报销流程长、审批慢的问题也亟待解决。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。
面对这些企业财务痛点,合思为企业提供了一套全面且高效的整体解决方案。
合思全景式财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这意味着企业各个系统之间的数据能够顺畅流动,为精准预计预算提供了坚实的数据基础。
合思还提供了一系列实用功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。这些功能帮助企业实现精细化管理,有效降低成本、提高效益。同时,合思支持多系统穿透,企业员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构也能自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,让企业在精准预计预算的过程中更加准确和高效。
合思方案核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了财务工作效率,也为精准预计预算提供了准确的数据支撑。 -
强大系统连接破除数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够及时获取准确的数据,为精准预计预算提供有力保障。 -
发票智能校验提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,有效避免了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为精准预计预算提供了可靠的发票数据。 -
预算管控前置精准把控支出
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式,能够让企业在业务发生前就精准预计预算,有效控制支出。
企业应用合思方案显著获益
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效率飞升开启高效模式
众多企业在使用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分表明,合思解决方案能够帮助企业快速处理财务事务,为精准预计预算节省时间和精力。 -
成本节约释放企业活力
合思解决方案还能为企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约意味着企业有更多的资金用于核心业务发展,也为精准预计预算提供了更灵活的空间。 -
管理优化实现全程管控
合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,从而更好地精准预计预算,实现企业的战略目标。 -
合规增强筑牢风险防线
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。合规性的增强为企业的稳定发展提供了保障,也使得精准预计预算更加可靠。
合思方案适用典型场景
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无需报销场景便捷消费体验
在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的满意度,也为企业精准预计预算提供了清晰的消费数据。 -
商旅出行场景高效流程运转
在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技、可孚医疗等企业在商旅出行方面应用合思解决方案,实现了商旅流程的高效运转,有助于企业精准预计预算。 -
预算管控场景精准预算把控
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,能够精准预计预算,避免预算超支。 -
发票管理场景解决处理难题
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了企业发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思解决方案,为精准预计预算提供了准确的发票数据。
多行业客户成功案例见证实力
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动力源电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过合思解决方案,在精准预计预算方面取得了显著成效。 -
汉威科技集团创新科技的财务升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准预计预算更加准确。 -
派克新材高端制造的管理飞跃
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为精准预计预算提供了有力保障。 -
江西中机中德合资的流程革新
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,有助于企业精准预计预算。
众多专精特新企业已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。您的企业也可以借助合思的财务数智化解决方案,解决财务痛点,提升管理效率,精准预计预算。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、及时的服务。立即行动,与合思合作,免费试用我们的解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现更大的发展。
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