在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。在这样的形势下，企业愈发认识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
连锁零售业正处在日益激烈的竞争压力和市场变革之中，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对当下经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为适应新时代发展的必然选择。
鸣鸣很忙：连锁零食品牌的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
但即便如此，鸣鸣很忙在财务管理方面仍面临诸多难题。旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。预算合规检查在这样的报销流程中难以有效开展，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务难题
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
– 高效报销体验
合思提供了移动端申请功能，费标和差标能够自动校验，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，还支持统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等。这一系列功能使得报销流程更加便捷，大大提高了员工的报销效率，也让预算合规检查能够在流程前端就得到有效执行。
– 发票管理优化
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还确保了发票的真实性和合规性，为预算合规检查提供了有力的支持。
– 自动化精细核算
合思系统实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，进一步保障了预算合规检查的准确性。
– 采购流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，同时也让预算合规检查贯穿于采购流程的每一个环节。
显著成果：见证合思方案有效性
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙的业务快速运转。门店周转周期缩短至7 – 8天，仓库周转周期为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
引入合思系统后，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短，为业务数据洞察奠定了坚实基础。通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。预算合规检查在自动化的流程中得到了更有效的执行，确保了企业财务的合规性和稳定性。
合思的解决方案让鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和业务效果。发票和订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化等功能，使得鸣鸣很忙的财务流程更加合规、透明、留痕，提高了财务管理的水平，也让预算合规检查更加精准和高效。
合思优势：赋能连锁零售业未来
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思能够提供全方位的支持，帮助企业实现财务数智化转型。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。预算合规检查作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了充分的重视和有效落实。鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
希望更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，选择合思的解决方案，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案带来的高效财务管理和精准的预算合规检查，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
