在当今数字化转型的时代浪潮中,企业面临着诸多财务挑战。众多企业在财务数字化进程中遭遇了重重困难,这些痛点严重制约了企业的发展。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题极大地影响了企业的运营效率和管理决策。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。传统的财务管理模式已无法适应企业的发展步伐。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支持。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力剧增,迫切需要进行财务数字化转型。
江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,原有的线下报销模式效率低下,无法满足企业的经营管理需求,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
在企业面临这些财务痛点的关键时刻,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,其重要性和及时性不言而喻。合思凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业带来了新的希望。
全面赋能:合思预算管控工具的多元解决方案
合思提供的预算管控工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的财务信息和业务信息能够互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,从而提高企业的管理效率和决策水平。
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思预算管控工具,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。
技术先锋:合思预算管控工具的核心功能与优势
合思预算管控工具拥有众多核心功能和显著优势,展现出其技术的先进性和实用性。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。如海威茨借助合思连接支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思费控系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型;个人业务与对企业务报分费用类型,如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请(先票后款)及预付款申请(先款后票)等。
实战典范:合思预算管控工具的多行业成功应用
合思预算管控工具在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合到1个合思系统,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的预算管控工具能够帮助企业有效解决财务痛点,提升管理效率和竞争力。在数字化浪潮下,企业需要借助先进的技术和解决方案来实现财务数字化转型,合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力,是企业的可靠选择。选择合思的预算管控工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,为企业的可持续发展注入强大动力。您可以免费试用合思的预算管控工具,亲身感受其带来的卓越体验。
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