在数字化浪潮汹涌的当下，国内企业正积极迈向财务智能化的新征程。然而，业财融合却成了这一进程中的关键绊脚石。财务与业务环节的严重割裂，犹如横亘在企业面前的一道鸿沟，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时，企业费用支出管理也成了一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。实际上，费用支出管理已经成为企业运营中的顽疾，而其核心就在于费用报销。费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，不仅持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。在采购预算管理方面，这种传统模式更是难以实现精细化管理，导致采购成本居高不下。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决上述痛点提供了全新的思路。该平台能够帮助企业挖出更多净利润，在采购预算管理方面也发挥着重要作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现采购预算管理的数字化转型，提高预算的准确性和执行效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在采购预算管理上，众多企业借助合思平台，实现了采购成本的有效控制和预算的合理安排。
平台核心功能亮点：采购预算管理的强大支撑
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的采购预算管理提供了强大的支撑。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台基于广泛连接的生态，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购预算管理中，这意味着企业可以实时获取采购相关的各项数据，如供应商信息、采购价格、库存情况等，从而更加科学地制定采购预算。
企业的费控管理转型需要软件和技术的配合，合思的平台具备分级的费控管理能力，涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，能满足不同企业的需求。在采购预算管理方面，不同阶段的企业可以根据自身情况选择合适的费控模式。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。在采购预算管理中，企业可以对采购费用进行实时监控和分析，及时调整预算安排。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化输出预算，提供消费风险预警等。对于采购预算管理而言，这可以实现采购预算的自动化管理和智能预警，降低采购风险。
用户收益：采购预算管理的显著成效
企业通过使用合思的平台，能够在采购预算管理方面获得显著的收益。
在降本增效方面，合思的平台可减少人工操作，降低报销成本，提高报销效率。在采购预算管理中，这意味着企业可以减少采购流程中的人力成本，提高采购效率，从而降低采购成本。例如，通过自动化的采购审批流程，减少了审批时间和人为错误，提高了采购效率。
合思的平台能帮助企业实现业财一体，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在采购预算管理中，财务人员可以实时监控采购预算的执行情况，及时发现问题并进行调整，确保采购活动符合预算要求。
利用平台的数据赋能功能，企业可以对经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在采购预算管理中，企业可以通过对采购数据的分析，了解采购成本的构成和变化趋势，从而制定更加合理的采购预算。
随着国家财税新政的推行，合思的平台能助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，帮助企业应对电子发票、金税四期等带来的挑战，实现财税合规。在采购预算管理中，合规性是非常重要的，合思的平台可以确保企业的采购活动符合相关的财税法规，避免税务风险。
适用典型场景：采购预算管理的多行业应用
合思平台在多个行业的采购预算管理中都有广泛的应用。
医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。合思的平台可满足其对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求。在采购预算管理方面，医药企业可以通过合思平台对采购药品、医疗器械等的费用进行严格控制，确保采购预算的合理使用。
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的平台能帮助其进行项目全周期的费用管控，包括预算、控制和结算等环节。在采购预算管理中，软件企业可以通过合思平台对采购软件、硬件等的费用进行精细化管理，确保项目的采购预算不超支。
连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理复杂。合思的平台可解决其不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提高审批体验。在采购预算管理方面，连锁企业可以通过合思平台对各门店的采购费用进行统一管理和监控，确保采购预算的有效执行。
客户成功案例：采购预算管理的实践验证
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在采购预算管理方面，该公司通过合思平台实现了采购费用的透明化管理，提高了采购预算的执行效率。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在采购预算管理中，该公司借助合思平台对采购项目的预算进行实时监控和调整，确保了采购预算的合理性和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，各地子公司通过平台进行费用申请，母公司统一审核支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在采购预算管理方面，该品牌通过合思平台对各门店的采购费用进行统一管理和控制，实现了采购预算的有效执行。
在当前数字化转型的大趋势下，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能为企业提供可靠的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决自身的财务和费控问题，尤其是在采购预算管理方面取得突破，开启财务数智化之旅，不妨选择合思的平台。现在就可以免费试用合思平台，体验其在采购预算管理等方面的强大功能，挖掘企业更多净利润，在财务数智化的道路上取得更大的成功。
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