在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其专业的财务数智化产品和服务，在市场中树立了卓越的品牌影响力。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。合思凭借多年的业务实践，能够根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其带来变革性的改变，同时实现实时预算跟踪。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这标志着它在资本市场上迈出了重要的一步。
动力源拥有着庞大的企业规模。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩。作为一家拥有3000名员工的高端制造企业，动力源在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求。在实时预算跟踪方面，传统模式存在着诸多不足，例如预算执行情况难以及时掌握，费用支出难以有效管控等问题，这些都制约着企业的进一步发展。
合思方案：为动力源量身定制的财务秘钥
- 无需报销模式：开启财务新体验
合思为动力源带来了无需报销的创新模式，这一模式犹如一把神奇的钥匙，打开了财务高效管理的新大门。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在实时预算跟踪方面，这一体系可以实时监控每一笔支出，确保企业每一笔支出都符合预算要求，保证了企业支出的合规、安全和透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还让实时预算跟踪变得更加精准和便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到实时预算跟踪和财务分析等核心工作中。
- 全链路数字化费控管理：打通财务脉络
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在实时预算跟踪方面，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这意味着在整个费用支出过程中，实时预算跟踪能够贯穿始终，企业可以随时了解每一项费用的支出情况，与预算进行实时对比，及时发现偏差并进行调整。
- 付款与收款管理：优化资金流转
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在实时预算跟踪方面，这有助于企业准确掌握资金的流出情况，确保付款符合预算安排，避免资金的浪费和超支。
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。通过实时跟踪收款情况，企业可以更好地预测资金流入，与预算进行对比分析，为企业的资金规划和决策提供有力支持。
显著成果：动力源的财务转型飞跃
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效率提升：释放企业活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。在实时预算跟踪方面，由于流程的数字化和自动化，财务人员能够更加快速地获取和处理数据，及时掌握预算执行情况，大大提高了工作效率。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，做出及时的决策。 -
成本节约：挖掘利润空间
节约50%的人员成本是合思解决方案为动力源带来的又一重要成果。在实时预算跟踪的帮助下，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。同时，自动化的流程减少了人工操作，降低了人力成本。这使得动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。 -
数字化转型：迈向精细化管理
动力源通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在实时预算跟踪的支持下，企业能够对每一项业务的成本和收益进行精确分析，不断优化业务流程，提高企业的管理水平。
合思优势：助力企业业财融合
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在实时预算跟踪方面，这些服务形成了一个完整的体系，能够帮助企业实现业财融合，将业务数据与财务数据紧密结合，为企业的决策提供更加准确和全面的信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够及时获得合思的支持和帮助，在实时预算跟踪等方面遇到问题能够得到快速解决。
未来展望：携手前行，共创辉煌
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在实时预算跟踪方面，合思将不断优化技术和算法，提高跟踪的准确性和及时性，帮助企业更好地管理财务风险，实现可持续发展。
对于动力源而言，与合思的合作将继续深化，在财务数智化的道路上不断探索和前进。而对于更多的企业来说，选择合思就是选择一条高效、精准的财务数字化转型之路。
如果您的企业也想体验实时预算跟踪带来的财务变革，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
