精准预计预算，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一进程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的挑战。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，数据犹如一座座孤岛，彼此之间无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。

集团性公司汉威科技集团也面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这让企业的财务管理如同在迷雾中摸索。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，企业对业务成本管控的需求日益增长，迫切需要财务给予更多支持。但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，这些问题成为了企业发展的绊脚石。

江西中机则因为费用类目复杂、数据统计要求高，亟待进行财务数字化转型来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题让企业的财务管理陷入了混乱。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位、综合性的解决方案，帮助企业精准预计预算，实现财务数字化转型和降本增效。

合思综合解决方案：构建财务数智化生态

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和流程的优化。不同系统之间的数据可以自由流动，让企业的财务管理更加高效。

在预算管控方面，合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，就像一个严格的守门员，防止费用超标，帮助企业精准预计预算。

合思还支持发票智能校验，能够完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让企业的财务管理更加规范。

核心功能亮点：彰显合思独特优势

• 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这让员工告别了繁琐的报销流程，幸福感大幅提升。

对于财务人员来说，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担，同时也帮助企业精准预计预算。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以更加高效地协作，实现数据的实时共享，为精准预计预算提供有力支持。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率与准确性
  合思支持移动审批和AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行报销申请和审批。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

员工只需用手机拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，快速完成报销流程。这不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，有助于企业更加精准地预计预算。

• 合思BI数据分析报表：为决策提供数据支撑
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

通过对费用数据的深入分析，企业可以及时发现费用支出的异常情况，调整预算安排，实现精准预计预算。同时，也可以根据分析结果优化业务流程，提高企业的经济效益。

企业收益：效率提升与成本节约双丰收

众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益，实现了精准预计预算，同时提升了效率、节约了成本。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务管理更加高效，能够更加精准地预计预算，为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，帮助企业精准预计预算，实现了成本的有效控制。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。企业能够更加准确地掌握费用支出情况，精准预计预算，为企业的发展提供了坚实的财务保障。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。企业可以更加清晰地了解费用支出情况，精准预计预算，提高了企业的财务管理水平。

典型场景：广泛应用助力企业发展

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足企业不同的财务管理需求，帮助企业精准预计预算。

在差旅费报销场景中，员工因公出差时，通过合思费控可实现免垫资、免开票、自动报销等。这提高了报销效率，规范了费用管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以更加精准地掌握差旅费支出情况，实现精准预计预算。

在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同，严格控制预算。这提高了付款效率和合规性，让企业的对公付款更加透明、可控，有助于精准预计预算。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管控，如市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准设置，确保费用支出合理。企业可以根据销售业务的实际情况，精准预计销售费用，提高销售费用的使用效率。

在预算管控场景中，合思实现预算管控前置，在单据提交环节进行预算校验，有效防止费用超标。企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算安排，实现精准预计预算。

客户成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效，实现了精准预计预算和企业的发展。

斯利安药业使用合思费控系统后，业财口径更统一。通过配置统一单据模板，避免了因为口径不同产生的分歧。费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。业务执行更透明，管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额。企业的财务管理更加规范，能够更加精准地预计预算。

医百科技应用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的运营效率大幅提升，能够更加精准地预计预算，实现了企业的快速发展。

中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案正式上线后，全公司范围内已完成“无需报销”的场景覆盖。报销效率大幅提升，多系统统一收口合思，从4个系统整合为1个系统。审核效率提升45%，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。企业的财务管理更加高效，能够更加精准地预计预算。

长亭科技使用合思费控后，财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合。财务付款效率提升90%，上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升。企业的财务管理水平得到了显著提高，能够更加精准地预计预算。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务痛点，提升管理效率，精准预计预算。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思将为您提供全方位的支持和保障，帮助您的企业实现财务数字化转型。

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