在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。这使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错。同时，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，进一步加剧了企业的负担。在综合管控层面，事前管控不足、费用判断困难等问题也十分突出。此外，从发票数据来看，企业在发票合规性方面面临的风险也日益增加。
面对这些痛点，企业亟需一款高效的预算管控工具来解决费控及差旅管理问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的救星。
一体化解决方案开启财务数智新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思平台在预算管控方面表现出色。2023年7月的数据显示，众多企业通过合思平台对商务消费进行了有效的预算管控。其中，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，还有部分企业在报销环节实施了预算控制或实占。同时，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了消费标准自动控制功能，积极通过系统实现自动化管控。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能为企业节省大量的出差成本。
核心功能亮点铸就独特竞争优势
合思的预算管控工具具有众多核心功能亮点，能从源头控制费用，确保消费合规。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，就像一道道坚固的防线，为企业的费用支出把好关。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能则极大地简化了财务流程，提高了工作效率。财务人员只需在月底进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作全部由系统完成，真正实现了省心省力。
自动生成凭证功能更是提升了财务核算和记账效率。在当今数字化时代，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，而合思的这一功能正好满足了企业的需求。
合思BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准、节省成本，做出更加明智的决策。
多维度收益彰显方案卓越价值
使用合思的预算管控工具，企业能在多个维度获得显著收益。
在成本方面，合思商城的“合力省”政策成效显著。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，真正实现了为企业省钱。
效率提升也是合思方案的一大亮点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思的方案能让企业的费控及差旅管理流程更加高效。
在合规方面，合思的预算管控工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险和员工有意或无意的虚填、错填，为企业的财务管理保驾护航。
在体验方面，员工出差免垫资，消费选择更丰富、更灵活，自主性更高；财务人员对账省心省事，投诉率降低，双方的工作体验都得到了极大的改善。
典型场景应用凸显方案广泛适用性
合思的预算管控工具适用于多种典型场景。
在员工长期出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，无需担心借款、报销问题，让长期出差变得更加轻松。
对于连锁企业差旅场景，企业连锁经营模式下在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为连锁企业的差旅管理提供了有力支持。
在企业业务拓展差旅场景中，如招商部负责开新店事宜，需前往各地选址、实地考察等。合思平台的资源丰富和价格优势能满足出差需求并节省成本，助力企业业务拓展。
员工培训差旅场景也能从合思的方案中受益。优秀骨干店长前往总部培训，培训部需要安排酒店、往返交通等，合思平台可提供一站式服务和优惠方案，让培训差旅更加便捷。
客户成功案例见证方案显著成效
众多客户的成功案例证明了合思预算管控工具的有效性。
一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”，高度认可了合思的方案。
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购更多选择、更灵活，财务称省去了解释、处理投诉的时间，对账效率也有提升。
还有企业使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，财务听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约。企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工和财务的体验都有了显著提高，客户财务总监也给予了高度评价。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势，经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思的预算管控工具正是这样一条切实可行的路径。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著收益，现在企业可以免费在线体验合思的预算管控工具，迈出降本增效、提升管理水平的重要一步。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，还能免费试用合思预算管控工具，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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