合思:引领企业财务数智化转型的合规费用审核工具

合思:引领企业财务数智化转型的合规费用审核工具
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供专业的产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

市场形势洞察:合规费用审核工具需求凸显

随着时代的发展,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。在当前经济环境下,税收征管的数字化、智能化程度不断提高,企业财税合规的监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。合规费用审核工具成为企业应对这一挑战的关键。

对于业务快速增长的企业,如医药、互联网、制造业等行业,在多场景应用、多业务交叉并行的情况下,财务管理需要转向提效提质的精细化运营。这就需要借助财务数字化管理系统,尤其是合规费用审核工具,来提升财务管理的效率和质量。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了多种软件系统,但各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,整合系统、实现数据互通的财务解决方案,特别是合规费用审核工具,成为企业的迫切需求。

痛点剖析:传统财务管理困境待解

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务管理中面临诸多困扰。合规费用审核工具能够有效解决这些问题,提升财务管理的效率和合规性。

成本增效困难也是企业面临的一大痛点。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,企业往往力不从心。合规费用审核工具可以帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效益。

预算管控难落地同样是企业的难题之一。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等问题,使得企业的预算管理形同虚设。合规费用审核工具能够实现预算与业务的紧密链接,加强预算管控,确保企业的财务健康。

报销流程长、效率低也是企业员工和财务人员的痛点。员工手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难等问题,不仅影响了员工的工作积极性,也降低了企业的财务管理效率。合规费用审核工具可以简化报销流程,提高报销效率,提升员工满意度。

解决方案策略:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规费用审核工具是这一解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现财务数字化转型的目标。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,提高信息利用率。合规费用审核工具可以与这些系统无缝对接,实现费用审核的自动化和智能化。

同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,搭建适合的费用管理体系、预算管控体系、合同管理体系等。合规费用审核工具可以根据企业的具体需求进行定制化配置,满足企业多样化的管理要求。

核心模块揭秘:合规费用审核工具功能强大

合思费控是合思解决方案的核心模块之一,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理,具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。合规费用审核工具在合思费控中发挥着重要作用,能够确保费用审核的合规性和准确性。

合思商城聚合商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合规费用审核工具可以对商城的消费数据进行实时审核,确保费用的合规性。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。合规费用审核工具可以与合思BI相结合,对费用数据进行深入分析,发现潜在的合规风险。

开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具可以通过开放平台与其他系统进行数据交互,实现更高效的费用审核。

竞争优势凸显:合规费用审核工具脱颖而出

一站式服务是合思的重要竞争优势之一。合思提供全方位的财务数智化服务,涵盖费控报销、收付款管理、财务分析、电子会计档案等多个领域,避免企业使用多个系统带来的集成难题和数据不一致问题。合规费用审核工具作为一站式服务的一部分,能够为企业提供更加便捷、高效的费用审核解决方案。

无需报销模式是合思的一大创新。颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时减轻财务工作压力,提升财务工作效率。合规费用审核工具在无需报销模式中发挥着关键作用,确保费用的合规性和准确性。

广泛连接能力也是合思的优势之一。合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据孤岛。合规费用审核工具可以与这些系统无缝对接,实现更高效的费用审核。

定制化能力是合思的核心竞争力之一。根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。合规费用审核工具可以根据企业的具体需求进行定制化配置,为企业提供个性化的费用审核解决方案。

成功案例见证:合规费用审核工具成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规费用审核工具在该案例中发挥了重要作用,确保了费用审核的高效性和合规性。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规费用审核工具帮助该企业实现了费用审核的精细化管理,提高了财务管理的效率和合规性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。合规费用审核工具为该企业的数字化财务转型提供了有力支持,确保了费用审核的准确性和高效性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合规费用审核工具在该案例中发挥了重要作用,帮助企业优化了费用审核流程,提高了财务管理的效率。

服务体系保障:合规费用审核工具稳定运行

合思拥有完善的服务体系,包括研发、实施、运维等方面。研发体系方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的功能和性能,满足企业不断变化的需求。合规费用审核工具作为合思的重要产品之一,也在不断进行优化和升级。

实施服务方面,项目经理深入项目现场,与企业关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目顺利上线。如汉威科技项目中,项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。合规费用审核工具的实施也得到了专业团队的支持,确保能够顺利落地。

运维服务方面,合思提供持续的运维支持,确保系统的稳定运行,及时响应企业的需求和问题,帮助企业优化系统使用体验,提升财务管理水平。合规费用审核工具在运维过程中得到了及时的维护和更新,确保其稳定性和可靠性。

结尾展望:携手合思开启财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,特别是合规费用审核工具,帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务。期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想体验合规费用审核工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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