在企业财务数字化转型的浪潮中，许多企业面临着诸多痛点。在转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等状况屡见不鲜。
对于集团性公司而言，有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效并优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业同样面临挑战。在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面，问题接踵而至。比如派克新材，每年大量新增业务人员，新员工不熟悉差旅流程标准和规范，超标情况频繁发生，导致企业差旅预算居高不下。报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依赖人工卷抄。
还有部分企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。像亿嘉和引入相关软件后，各系统各自为政，信息难以整合。这些问题严重阻碍了企业的发展，而合思的解决方案则为企业带来了曙光。
合思全景式解决方案，开启财务数智化新篇
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，有效控制企业差旅预算。
合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思的预算管控方案可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，严格把控企业差旅预算。
合思解决方案核心功能亮点，引领财务管理变革
合思系统拥有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，有效管理企业差旅预算。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业差旅预算管理提供可靠数据支持。
自动生成凭证功能为财务人员带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提升了财务工作效率，有助于更好地控制企业差旅预算。
合思强大的数据分析功能也不容小觑。合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑，从而优化企业差旅预算。
企业应用合思方案，畅享多元收益
企业使用合思解决方案后，能获得显著的用户收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业可以在更少的时间和人力投入下，完成更多的工作，有效控制企业差旅预算。
财务核算效率也得到了极大提高。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3→1的转变；派克新材核算效率提升6倍。高效的财务核算有助于企业及时准确地掌握财务状况，合理安排企业差旅预算。
费用管控更加有效。合思解决方案可实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，确保企业差旅预算的合理使用。
数据安全有保障。针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，让企业在管理企业差旅预算时无需担心数据安全问题。
合思解决方案典型场景，满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业实现了无需报销的商旅出行流程，让员工的差旅消费更加便捷，也便于企业对企业差旅预算进行管理。
预算管控场景下，通过跨系统预算管理，实现预算前置校验，防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业差旅预算在合理范围内。
系统集成场景可将企业的多个系统进行对接，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为企业差旅预算管理提供了全面的数据支持。
发票管理场景支持发票智能校验、自动生成凭证等，提高了发票处理效率和财务数据准确性。泽璟制药合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，有助于企业准确核算企业差旅预算。
合思客户成功案例，见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业差旅预算管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，合理规划企业差旅预算。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，更好地管理企业差旅预算。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，有效控制企业差旅预算。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化转型中的难题，合理规划企业差旅预算。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能为您的企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思解决方案，开启企业差旅预算管理新篇章。
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