合思助力企业高效管理企业差旅预算,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业高效管理企业差旅预算,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务报销及管理方面面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程全靠人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间,效率极其低下。而且,企业在财务管控方面,费用合规性难以把控。员工自行采购时,依靠人工判断消费方案的合规性,很容易出现不合规的费用支出,给企业带来合规风险。同时,企业各系统之间数据不连通,形成了信息孤岛。像发票管理、资金管理、消费平台等系统相互割裂,导致数据无法共享和协同,严重影响了企业决策的科学性。另外,财务记账和归档工作也十分繁琐,人工生成记账凭证、装订凭证并归档,不仅效率低,还容易出现错误和遗漏。这些痛点和挑战,严重制约了企业的发展。而合思产品的出现,为企业解决这些问题带来了新的希望。

合思产品:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业业财融合释放资源价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,将他们从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。

核心模块:构建全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业在企业差旅预算等费用管理上更加高效、精准。
  2. 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在企业差旅预算的控制上有着独特的优势。
  3. 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的财务档案管理更加科学、规范,也有助于企业更好地管理企业差旅预算相关的档案。
  4. 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰,对企业差旅预算的把控也更加精准。

功能亮点:创新引领财务数字化变革

  1. 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,在企业差旅预算管理的数字化进程中具有重要的指导意义。
  2. 连接多个平台:打破信息孤岛实现数据连通
    合思产品以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,也让企业差旅预算的数据能够在各个系统之间顺畅流通。

显著优势:为企业降本增效保驾护航

  1. 效率提升与成本节约
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业差旅预算管理方面,大大提高了报销和管理的效率,降低了成本。
  2. 合思商城优势
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用,有效控制企业差旅预算。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让企业差旅预算相关的档案管理更加高效、便捷。
  4. 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。有助于企业更好地管理企业差旅预算的收支情况。

目标用户与应用场景:满足多元需求

  1. 老板:战略决策好帮手
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在企业差旅预算的整体规划和控制上提供有力支持。
  2. 财务:压力释放利器
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让企业差旅预算的财务管理更加轻松、准确。
  3. 员工:省事省心之选
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在涉及企业差旅预算的消费和报销过程中更加便捷。
  4. 应用场景广泛
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在这些场景中,合思产品都能对企业差旅预算进行有效的管理和控制。

成功案例:见证合思产品卓越成效

  1. 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,在企业差旅预算管理方面也取得了显著的成效。
  2. 徐福记:差旅费用节约标杆
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思产品在企业差旅预算控制上的强大能力。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本,在企业差旅预算相关档案管理方面树立了良好的榜样。

总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化管理方案。现在就加入合思,开启财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思产品在企业差旅预算管理等方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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