在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可忽视的一部分，涉及到每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。此外，电子发票的广泛普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境迫使企业不得不加强费控管理。
企业财务数字化的核心在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接之后，下一步便是为分析与决策提供支持，如进行财务分析、优化业务流程等，从而实现降本、提效与创收。而采购预算管理作为企业财务管理的重要环节，在这一背景下也亟待数字化转型。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超过15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业的采购预算管理提供了坚实的保障。
合思平台：解锁采购预算管理新高度
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费控管理层级跃升：迈向“无需报销”新时代
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的理想状态。在L3初级无需报销阶段，平台嵌入式集成消费供应商，使部分链路实现无需报销；L4中级无需报销阶段，全链路实现无需报销；L5高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一过程有助于企业在采购预算管理中提高效率，减少人力成本。 -
广泛连接能力：拓展采购预算管理边界
合思的平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。此外，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为采购预算管理提供更多的可能性。 -
业财一体化突破：采购预算管理的关键支撑
以费控管理平台为抓手，合思实现了业财一体化的突破。平台可以进行流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；实现数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这些功能有助于企业在采购预算管理中实现数据的精准分析和有效决策。 -
全方位服务：优化采购预算管理资源配置
合思的平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过对数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，为采购预算管理提供全面的支持。
合思平台：对比传统，优势尽显
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传统报销方式之困：采购预算管理的痛点
传统报销方式处于L1手工报销阶段，呈现出高投入、低产出、体验差的特点，过度消耗企业资源。在采购预算管理方面，预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，员工在采购过程中需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长且复杂，容易停滞或被迫重启，严重影响了采购预算管理的效率。而合思的平台可实现不同层级的费控管理，如L3及以上层级能大幅提升报销体验和效率，为采购预算管理带来新的活力。 -
L2阶段问题：合思平台的解决方案
在费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。在采购环节，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思的平台集成供应商，可提供标准化服务，统一支付，避免了这些问题，有效提升了采购预算管理的质量。 -
市场软件对比：合思模式更胜一筹
市场上一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业需求，获得了资本的青睐，2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资。在采购预算管理方面，这种模式能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。 -
管理控制自定义：提升采购预算管理精细化
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在采购预算管理中，这一功能可以在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；而其他一些平台可能缺乏这种灵活的自定义能力。
合思平台：多行业采购预算管理的成功实践
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医药行业：合规采购预算管理的典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在采购预算管理方面，这些问题导致采购流程不畅，成本难以控制。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，企业在采购预算管理上实现了合规、高效的目标。 -
软件行业：精准采购预算管理的样板
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在采购预算管理方面，这些问题影响了预算的准确性和执行效率。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些功能使得企业的采购预算管理更加精准、高效。 -
连锁经营行业：风险可控的采购预算管理
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在采购预算管理方面，这些问题增加了采购成本和风险。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，保障了采购预算管理的稳定运行。
合思未来可期：引领采购预算管理数字化潮流
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够帮助企业在采购预算管理中挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，尤其在采购预算管理方面，将发挥重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的财务收支管理平台将在企业采购预算管理数字化转型中发挥重要作用。
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