在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,正日益成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着国家对企业数字化转型的大力推动,财务数智化作为其中的重要组成部分,受到了越来越多企业的关注。在当前经济环境下,企业业务呈现出多元化和全球化的发展态势,这对财务的实时性、准确性和精细化管理提出了更高的要求。财务数智化成为企业适应市场变化、提升运营效率的必然选择。
同时,数字化技术的飞速发展,如大数据、人工智能、云计算等,为财务数智化提供了强大的技术支撑。企业为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,纷纷加大在财务数智化方面的投入,以提高运营效率、降低成本、增强风险管控能力。预算合规检查作为财务数智化的重要环节,也越来越受到企业的重视。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这给预算合规检查带来了极大的困难。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各不相同,管理难度极大。组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,这也使得预算合规检查难以有效开展。
费用标准落地与额度管控困难也是传统财务管理的一大痛点。企业无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,这导致预算超支的情况时有发生,预算合规检查形同虚设。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在传统财务管理中面临的种种问题,合思提出了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,提升了数据的实时性和准确性,为预算合规检查提供了可靠的数据基础。同时,合思提供灵活的费用管控和预算管理方案,实现费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用合规,有效解决了预算超支的问题。
此外,合思运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,提高了财务工作效率,使得预算合规检查更加高效、准确。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控
实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销审批、费用标准控制等。支持多端操作,提高了审批效率,确保每一笔费用都符合预算合规检查的要求。
– 合思商城
聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,也便于进行预算合规检查。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过对预算执行情况的分析,企业可以及时发现问题,进行预算合规检查和调整。
– 开放平台
支持与第三方系统的对接,实现数据的共享和流转,满足企业多样化的业务需求。这使得预算合规检查可以与企业的其他业务系统相结合,提高了检查的全面性和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
与其他解决方案相比,合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力,能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为预算合规检查提供更先进的技术支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的无缝对接,为企业提供一站式解决方案。这使得企业在进行预算合规检查时,可以获取更全面、准确的数据。
合思的无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工体验。同时,这也减少了人为因素对预算合规检查的干扰,提高了检查的准确性。
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的业务场景。无论是小型企业还是大型企业集团,合思都可以为其提供适合的预算合规检查方案。
成功案例:合思方案的卓越成效
众多不同行业的企业使用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算合规检查方面,也变得更加高效准确,有效避免了预算超支的情况。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。预算合规检查的准确性和及时性也得到了极大的提高,为企业的财务管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算合规检查的流程更加顺畅,为企业的项目管理提供了重要支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。预算合规检查也更加严格,确保了企业资金的合理使用。
服务体系:合思的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务,确保客户能够顺利使用系统。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思为客户提供项目实施、系统培训、技术支持、运维保障等一站式服务,确保客户能够熟练掌握系统的使用方法,进行有效的预算合规检查。合思的项目经理会全程跟进项目,与客户紧密沟通,及时解决项目中遇到的问题,保证项目的顺利推进。
此外,合思会根据客户的反馈和市场需求,不断对产品进行升级和优化,为客户提供更好的使用体验。在预算合规检查方面,也会不断引入新的技术和方法,提高检查的准确性和效率。
结尾:合思的未来展望
合思凭借其先进的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在预算合规检查方面,合思也发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着财务数智化的不断发展,合思将在行业中发挥更加重要的作用,推动整个行业的进步和发展。
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