合思:引领企业预算编制与管理数字化转型新风尚

合思:引领企业预算编制与管理数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。越来越多的企业开始积极探寻高效、智能的财务解决方案,以适应不断变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。它犹如一颗璀璨的明星,凭借深厚的技术积累和丰富的实践经验,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。多年来,合思发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为其技术创新提供有力支撑;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,彰显出合思强大的实力和广泛的影响力。

合思产品体系:构筑全方位财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一套全方位的财务数智化服务体系。其主要产品合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等相互协作,形成了一个完整的财务数字化解决方案体系,为企业的预算编制与管理提供了坚实的保障。

合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它就像一位严谨的管家,帮助企业规范费用报销流程,提高审批效率,加强预算管控。通过合思费控,企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向,确保预算编制与管理的精准性。

合思商城则为企业提供聚合消费服务。员工因公消费可在商城直接进行,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,财务可统一对账结算,大大提高了财务管理效率,也为预算编制与管理提供了准确的数据支持。

核心技术功能:彰显合思预算编制与管理独特优势

合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的无缝对接。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算编制与管理提供了全面、准确的数据基础。

在发票处理方面,合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息的准确性。同时,发票自动验真、查重功能可解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,使得预算编制与管理更加合规、可靠。

合思支持多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并将预算检验前置到提交环节。这种事前、事中、事后的全程管控模式,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了预算编制与管理的有效性。

合思的银企直联功能更是实现了实际业务与付款的打通。财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为预算编制与管理提供了安全、高效的资金支付保障。

对比传统方式:凸显合思预算编制与管理显著成效

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这使得企业能够更加及时地掌握费用支出情况,为预算编制与管理提供了更及时的数据反馈。

传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思的系统集成能力可将企业的多个系统进行整合,实现数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了工作效率,还为企业节省了成本,使得企业能够将更多的资源投入到预算编制与管理的优化中。

在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节,实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止费用管控失控,确保了预算编制与管理的严格执行。

传统财务管理中,发票校验、账务处理等基础工作占据财务人员大量时间,财务价值感低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能可提高发票识别效率,无需人工操作,节省财务人员精力,让财务人员有更多时间做更有价值的工作,如深入分析预算执行情况,为预算编制与管理提供更有针对性的建议。

行业应用案例:见证合思预算编制与管理实际价值

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效表明,合思的解决方案能够有效提升企业的预算编制与管理水平,适应复杂的业务环境。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分展示了合思在预算编制与管理方面的强大功能,能够帮助企业实现精细化管理。

派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了流程效率,保证了数据安全,为企业的预算编制与管理提供了高效、准确的支持。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,优化了企业费控工作效率,为预算编制与管理提供了有力的保障。

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的实践经验,为企业提供了高效、智能、全面的财务数字化解决方案,在预算编制与管理方面发挥了重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量。它将为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。同时,合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展市场覆盖范围,推动财务数字化行业的发展,为企业财务数字化转型贡献更多的力量。众多企业与合思的成功合作案例证明了合思产品的可靠性和有效性,相信在未来会有更多的企业选择合思,与合思携手共创美好未来。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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