在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。合思在财务数智化领域的重要地位,也引发了我们对财务数智化市场及合思解决方案的深入探究。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下,企业需要更高效、合规的财务管理方式来应对挑战。
医药行业在带量采购和疫情等多因素冲击下,积极寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场逐渐打开。企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营,财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。
新冠疫情爆发后,医疗企业面临巨大压力,为确保高效生产,提升从采购到付款的内部供应链能力成为关键。对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求凸显,企业急需进行财务数字化转型。在这个过程中,预算执行分析也成为企业关注的重点,通过对预算执行情况的分析,企业可以更好地调整策略,实现降本增效。
痛点剖析:转型路上的重重障碍
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得预算执行分析的难度大大增加。
费用类目复杂,数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,其采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重,且早期接触的管控产品功能无法满足需求。这不仅影响了工作效率,也使得预算执行分析缺乏及时准确的数据支持。
报销流程长,审批慢也是一大问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这对预算执行分析的及时性和准确性产生了负面影响。
策略引领:合思的整体解决方案
面对企业在财务数字化转型中的痛点,合思提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,这有助于更准确地进行预算执行分析。
合思还提供定制化解决方案,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。针对不同企业的行业特性和管理需求,定制不同的单据模板、费用管控方式等,使得预算执行分析更具针对性。
模块聚焦:核心功能助力预算执行分析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都为预算执行分析提供了有力支持。
合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它实现了费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,消费超额时自动提示。这有助于企业严格控制费用支出,为预算执行分析提供准确的费用数据。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块优化了消费流程,使得费用支出更加透明,便于进行预算执行分析。
合思BI模块能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况等。这为预算执行分析提供了直观的数据展示和深入的分析依据。
银企直联模块将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算执行分析的数据准确可靠。
优势凸显:合思脱颖而出
与其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
SaaS软件相对于传统OA而言,客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业在预算执行分析等方面的个性化需求。
合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在局限性,影响预算执行分析的全面性和准确性。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利,从消费到入账、归档全流程自动化,大大简化了报销流程,提升了员工体验。很多其他解决方案可能无法做到如此全面的流程优化,这也使得合思在预算执行分析方面更具优势。
案例见证:成功实践的力量
众多企业通过与合思合作,取得了显著的成效,在预算执行分析方面也有了更好的表现。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够更及时准确地进行预算执行分析,为决策提供有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这有助于企业更精准地进行预算执行分析,及时调整预算策略。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这为企业的预算执行分析提供了更及时的数据,便于企业快速调整经营策略。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这使得企业的预算执行分析更加准确和高效。
服务护航:全方位保障企业需求
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供全方位保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行产品的研发和升级,以满足客户不断变化的需求。在预算执行分析方面,研发团队可以根据企业的反馈和市场的变化,不断优化产品功能,提高分析的准确性和效率。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。例如在汉威科技项目中,项目经理周晓培就展现了出色的专业能力和服务精神。
展望未来:携手共创财务数智化新辉煌
合思自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。在预算执行分析方面,合思也为企业提供了强大的支持,帮助企业更好地管理财务,实现降本增效。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。未来,合思希望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业创造更大的价值。