在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着业务飞速发展、市场竞争日益激烈等诸多挑战。在这一背景下,财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。越来越多的企业逐渐意识到,传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,难以在快速变化的海洋中跟上时代的步伐,急需借助先进的技术和工具,实现财务数智化的华丽升级。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位敏锐的航海家,捕捉到了企业在财务数字化转型方面的迫切需求。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其专业的技术和深厚的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的征程中稳健前行。
合思:全方位财务数智化服务专家
合思宛如一个功能强大的财务智慧引擎,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是一家专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略要地建立了坚固的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同规模、不同行业的企业提供及时、高效的服务,无论企业身处何方,都能感受到合思的贴心陪伴。
核心功能:解锁财务数智化新密码
- 无需报销:员工幸福财务轻松
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
以动力源为例,应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一功能让企业的财务管理更加高效,也让员工能够更加专注于业务工作。
- 系统集成:打破数据壁垒实现互通
合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成,实现数据的畅通无阻。就像搭建了一座数据高速公路,让各个系统之间的信息能够自由流动。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业能够更好地整合资源,提高管理效率。
- 预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能是企业财务管理的一道坚固防线。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算合规检查。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算合规检查的严格把关下,企业能够更加精准地控制成本,确保财务健康。
合思VS传统模式:优势尽显脱颖而出
传统财务管理模式下,企业仿佛陷入了一个信息孤岛,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。员工需要在各个系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。财务人员则需要手工录入大量的数据,不仅效率低下,还容易出现错误。
而合思的解决方案则像一把利剑,打破了传统模式的枷锁。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;应用合思后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
传统财务管理模式难以实现精细化管理和实时监控,预算管控往往流于形式,就像一个没有缰绳的野马,难以控制。而合思则通过先进的技术和功能,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算合规检查的帮助下,企业能够更好地规划和控制预算,确保资源的合理利用。
行业案例:合思在不同场景下大放异彩
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高端制造业派克新材:效率飞升数据安全无忧
高端制造业的派克新材应用合思费控 + 银企直连后,仿佛装上了一台高效的发动机。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放了员工,提高了财务工作效率,同时保证了数据安全。在预算合规检查的严格监督下,企业的财务支出更加规范,成本得到了有效控制。 -
医药行业泽璟制药:学术活动管理高效精准
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。预算合规检查确保了每一笔费用都符合预算要求,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件互联网行业医百科技:全流程闭环管理提效显著
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,统一了业财口径,提高了整体效率。预算合规检查让企业的预算管理更加科学、合理,避免了不必要的浪费。
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是在高端制造、医药、软件互联网等行业,还是在不同规模的企业中,合思都展现出了强大的适应性和竞争力。
随着数字经济的快速发展,企业对财务数字化的需求将如潮水般不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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