在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型和业财融合的巨大挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商业海洋中艰难前行,已难以满足企业快速发展的需求。大量自研系统难整合、手工报销模式弊端丛生等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业财务管理带来了新的希望。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的领航员,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
财务管理痛点:企业发展的绊脚石
在企业的财务管理道路上,布满了各种各样的痛点,这些痛点如同隐藏在暗处的荆棘,随时可能刺痛企业的发展神经。
首先是系统集成难题。企业大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合在一起。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就可能失足。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理工作犹如一团乱麻,难以梳理清楚。
对于集团性公司而言,支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理面临着巨大的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。
高速发展的高端制造企业也面临着诸多问题。业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递信件方式,既耗时又容易出错。
企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和水平,也制约了企业的发展。预算执行分析在这样的环境下,也变得困难重重,企业难以准确掌握预算的执行情况,无法及时做出调整和决策。
合思解决方案:突破困境的利器
面对企业财务管理的诸多痛点,合思提供了全面的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把突破困境的利器。
多系统集成方案是合思的一大亮点。合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过多系统集成,企业可以更加方便地进行预算执行分析,及时掌握各项费用的支出情况,为预算调整提供准确的数据支持。
无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一个高效的机器人,大大提高了报销效率,也让预算执行分析更加准确和及时。
预算管控方案是合思的核心方案之一。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,让企业能够更好地控制成本,进行预算执行分析,确保预算的合理执行。
发票智能校验、自动生成凭证等方案也为企业财务管理带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量,还提高了财务数据的准确性,为预算执行分析提供了可靠的基础。
合思产品优势:引领财务数字化潮流
合思产品具有诸多核心功能和优势,如同一位卓越的领导者,引领着企业财务数字化的潮流。
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同给企业的财务系统安装了高速列车的引擎,让预算执行分析更加高效快捷。
合思具备移动审批功能。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批,财务人员也可以及时处理报销业务,这使得预算执行分析能够更加及时地反映企业的财务状况。
合思费用管控精准。可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就如同给企业的费用支出加上了一个精准的调节器,让企业能够更好地控制成本,进行预算执行分析,确保预算的合理使用。
合思实现银企直联,打通业务与付款。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金流动更加清晰透明,为预算执行分析提供了更加准确的数据支持。
成功案例见证:合思实力的证明
众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这些成功案例就是合思实力的最好证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,企业能够更加准确地进行预算执行分析,及时调整预算,提高了企业的财务管理水平和经济效益。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。通过合思的解决方案,企业能够更好地掌握预算的执行情况,做出更加科学的决策。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的系统为企业的预算执行分析提供了有力的支持,让企业能够更加精准地控制成本,提高效益。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在合思的帮助下,企业能够更加清晰地了解预算的执行情况,及时发现问题并解决问题。
选择合思开启财务数字化新篇章
合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算执行分析方面也取得了显著的成效。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的种种痛点,实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,为企业的可持续发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化的新篇章,让预算执行分析更加精准高效,为企业的发展保驾护航。
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