合规费用审核工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

大量自研系统难整合是一大难题。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。同时，传统手工报销模式弊端丛生，企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。动力源的员工申请单需要在各系统间切换提交，财务还需手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。

部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，业务流程难以统一。

在费用管控方面，企业也存在不少问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中合规费用审核工具是核心组成部分。

全面财务数字化解决方案概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖了多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足不同企业的多样化需求。而且，合思还能根据企业的不同需求和特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，以满足其作为保密单位对数据安全的高要求。合规费用审核工具在这些解决方案中起到了关键的审核和把关作用，确保企业费用支出的合规性。

核心功能亮点揭秘

合规费用审核工具具有诸多核心功能亮点。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规费用审核工具在这个过程中，对每一笔费用进行审核，确保符合相关规定。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规费用审核工具能够与各个系统的数据进行交互，准确审核费用的合理性。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规费用审核工具通过智能校验，对发票相关费用进行严格审核。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合规费用审核工具能够实时监控预算执行情况，确保费用支出在预算范围内。

企业使用收益显著

企业使用合思包含合规费用审核工具的解决方案后，能获得显著收益。
效率大幅提升是显而易见的。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合规费用审核工具的高效审核，加快了报销流程，提高了整体效率。
财务核算和付款效率也得到提高，多端系统统一收口。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合规费用审核工具确保了费用数据的准确和合规，为财务核算和付款提供了有力支持。
企业业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，费用管控更加规范和精准。汉威科技集团对公业务的付款关联预算、防止超额，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。合规费用审核工具在预算管控和费用审核方面发挥了重要作用。
数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规费用审核工具为数据的准确性和及时性提供了保障。

典型场景应用广泛

合规费用审核工具适用于多个典型场景。
差旅场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程简便快捷。尚品食品员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。合规费用审核工具在这个过程中，对差旅费用进行严格审核，确保符合差标和相关规定。
销售费用管理场景可对销售费用进行精细化管控，实现预算管控前置，实时监控费用支出情况。汉威科技集团对销售费用进行严格的预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，防止费用超标。合规费用审核工具对销售费用的各项支出进行审核，确保在预算范围内。
对公付款场景通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。合规费用审核工具对每一笔对公付款进行审核，确保付款合规。
预算管控场景可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思为企业提供的预算管控功能，可有效防止费用管控失控，帮助企业合理控制成本。合规费用审核工具在预算管控中起到了关键的监督和审核作用。

多行业客户成功案例展示

多个行业的客户通过使用合思包含合规费用审核工具的解决方案，取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合规费用审核工具在其中确保了费用的合规性，提高了报销效率。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合规费用审核工具为汉威科技集团的费用管控提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合规费用审核工具确保了派克新材费用报销的合规和高效。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合规费用审核工具在江西中机的费控工作中发挥了重要作用。

在当前数字化的浪潮中，众多企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，加强了管控。现在，您的企业也可以借助合思的专业解决方案，尤其是合规费用审核工具，在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位的支持和保障。无论您是哪个行业的企业，无论您面临何种财务挑战，合思都能为您量身定制解决方案，帮助您解决问题，实现目标。

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