在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升管理效率与竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力与发展潜力。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化转型催生财务新需求
随着企业数字化转型的逐步深入,财务数字化已然成为企业提升管理效能与市场竞争力的核心要素。众多企业纷纷寻求更高效、智能的财务解决方案,以适应瞬息万变的市场环境和不断发展的业务需求。
国家税收征管数字化、智能化进程的加快,使得企业财税合规监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这无疑促使企业加速财务数字化转型的步伐。此外,疫情的影响让企业对财务数字化的需求更为迫切,居家办公模式下,便捷的线上报销和财务管理方式成为企业的刚需。预算合规检查在这样的市场形势下显得尤为重要,它能帮助企业在数字化转型过程中更好地应对合规挑战。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业财务管理带来了极大的困扰。
成本增效需求难以满足也是传统财务模式的一大痛点。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在诸多困难。在费用管控方面,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
报销流程长、效率低更是影响了企业的整体运营。员工报销体验不佳,财务人员基础工作量大,难以发挥高阶价值,管理者无法实时掌握数据信息进行有效决策。预算合规检查在传统财务模式下难以有效开展,进一步加剧了企业的合规风险。
解决方案整体策略概述:合思的全方位应对之策
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的一大亮点,它打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通,极大地提高了操作体验和工作效率。注重预算管控,将预算合规检查前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,确保企业每一笔支出都符合预算要求。同时,提供智能化工具,如发票智能校验、自动生成凭证等,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率。
核心模块:功能强大的财务数字化利器
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,员工提报自动进行预算合规检查,确保费用合规。通过该模块,企业能够对各项费用进行精细化管理,降低成本支出。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块不仅提高了员工的消费体验,还大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况。通过对数据的深入分析,为管理者提供数据决策依据,帮助企业进行精细化管理。同时,在报表分析过程中也能进行预算合规检查,确保企业预算的有效执行。
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,强大的资金实力和技术研发能力为其持续投入产品创新和优化提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,其在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
拥有广泛连接的生态,合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为客户提供一站式的财务数字化解决方案。而无需报销的解决方案更是颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。在预算合规检查方面,合思凭借其先进的技术和完善的系统,能够更高效、准确地进行检查,为企业提供有力的合规保障。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,预算合规检查贯穿始终,确保了企业费用支出的合规性。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过严格的预算合规检查,保障了企业预算的有效执行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。预算合规检查的有效开展,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。预算合规检查在其中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
结尾:合思开启财务数字化新未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升企业的管理效率和竞争力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质、更智能的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将不断拓展市场,与更多企业合作,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨现在就免费试用我们的产品,开启企业财务数字化的新篇章。
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