在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业实现财务数字化转型提供有力支持。
国民零食品牌的财务困境突围
困境交织：传统管理下的重重难题
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务体系也带来了一系列管理难题。企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
智能破局：合思定制化解决方案
面对这家国民零食品牌的诸多难题，合思为其量身打造了智能报销解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，全方位满足了企业的需求。
成效显著：数字化转型的华丽蜕变
该企业在采用合思的智能报销解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思：财务数字化转型的坚实伙伴
合思的智能报销解决方案，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的大背景下，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，凭借其强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
未来，合思将不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，体验合思敏捷的财务收支管理平台，还可以免费试用智能报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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