在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。通过引入合思的智能报销系统，动力源实现了财务效率的大幅提升和管理决策的优化。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，彻底打破数据孤岛，革新了操作体验，告别了多系统的繁复操作。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，可谓成绩斐然。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，而财务人员则要手动将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。
合思方案：破局之钥
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的智能报销系统解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
合思智能报销系统强大的系统连接能力也不容忽视。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与体验双提升
合思智能报销系统为动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。会计工作量的大幅缩减，也使得人员成本节约了约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
员工体验也得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了工作的满意度。
财务工作实现了减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理决策方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销系统的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进再创新高
双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思智能报销系统敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型，让动力源在数字化浪潮中持续保持领先地位。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的智能报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思智能报销系统，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想亲身体验智能报销系统带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。
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