在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，在市场中崭露头角，成为企业财务数字化转型的得力助手。
市场形势：数字化转型下的财务变革
随着企业的不断发展壮大，业务变得日益复杂多样。传统的财务管理模式在这种复杂业务环境下，逐渐暴露出诸多弊端。数据分散在各个部门和系统中，难以实现有效的整合和共享；流程繁琐，需要大量的人工操作，导致工作效率低下。这些问题使得传统财务管理模式无法满足企业精细化管理的需求。
与此同时，国家政策也在积极推动企业数字化转型。全电票时代的来临，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。企业为了适应政策变化，提升自身的财务管理水平和竞争力，不得不加快财务数字化的步伐。预算编制与管理作为财务管理的核心环节，也需要在数字化转型的浪潮中进行变革和创新。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 系统整合难题
许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统。以动力源为例，其多个自研系统虽然满足了不同业务的需求，但却带来了整体流程复杂、系统壁垒高的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重等工作更是耗时费力，假票、错票、重票的情况也难以避免，严重影响了预算编制与管理的准确性。 - 数据分散与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以及时对业务运营进行调整和优化，进而影响了预算编制与管理的科学性和及时性。 - 业务复杂与报销难题
企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度，使得预算编制与管理难以精准把握各项费用的支出情况。 - 组织架构复杂带来的挑战
公司组织架构扩展迅速，不同部门和主体的管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，给预算编制与管理带来了很大的困扰，容易导致预算执行过程中的偏差和失控。
解决方案整体策略概述：合思的创新之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其整体思路是通过系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。利用先进的数字化工具，优化财务管理流程，提升工作效率。同时，加强预算管控，实现精细化管理，为企业的预算编制与管理提供有力支持。
合思注重与企业现有系统的对接和融合，充分承接企业已有的数字化成果。在财务数字化过程中，打破系统壁垒，为企业提供一站式解决方案，确保企业在进行预算编制与管理时能够获取全面、准确的数据。
核心模块：精准助力预算编制与管理
- 合思费控
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了审批效率。同时，具备强大的预算管控功能，可对费用进行实时监控和预警。在预算编制与管理过程中，能够及时发现费用支出的异常情况，为管理者提供决策依据。 - 合思商城
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资，消费即合规。这不仅提升了员工的满意度，还使得企业能够更好地控制差旅费用，为预算编制与管理提供了更精准的费用数据。 - 合思BI
合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。帮助管理者及时发现问题，做出科学决策。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源。在预算编制与管理中，通过对财务数据的深入分析，能够更好地预测未来的费用支出，优化预算编制方案。 - 银企直联
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算编制与管理中，确保资金的准确支付和合理使用，提高预算执行的效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接能力
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与管理提供了更全面的数据支持。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，同时也为预算编制与管理提供了更准确的费用数据。 - 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利上线。对于企业在预算编制与管理过程中遇到的问题，能够迅速提供解决方案，确保企业的财务管理工作不受影响。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。在预算编制与管理方面，能够结合行业特点，制定更符合企业实际情况的预算方案。
成功案例：见证合思的卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算编制与管理方面，能够更准确地掌握费用支出情况，优化预算方案，提高预算执行效率。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，汉威科技在预算编制与管理方面更加科学、精准。 - 派克新材
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在预算编制与管理中，能够及时获取准确的财务数据，做出合理的预算决策。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在预算编制与管理方面，能够更好地控制费用支出，提高预算的执行效果。
服务体系：全方位保障企业需求
- 项目实施服务
合思的专业项目团队会与企业紧密合作，根据企业的需求和现状，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线。在项目实施过程中，会及时解决遇到的问题，保证项目进度。在预算编制与管理项目的实施中，确保系统能够准确反映企业的预算需求。 - 培训服务
为企业提供系统的培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握合思系统的操作方法和功能。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保员工能够熟练使用系统。通过培训，员工能够更好地参与到预算编制与管理工作中，提高工作效率和质量。 - 技术支持服务
合思拥有专业的技术支持团队，为企业提供7×24小时的技术支持服务。企业在使用系统过程中遇到任何问题，都可以及时联系技术支持团队，得到快速解决。在预算编制与管理过程中，保障系统的稳定运行，确保数据的安全和准确。 - 持续优化服务
合思会根据企业的使用情况和反馈，不断对系统进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。同时，会为企业提供最新的行业动态和解决方案，帮助企业提升财务管理水平。在预算编制与管理方面，不断优化系统功能，提高预算管理的科学性和精准性。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算编制与管理方面，合思的解决方案能够帮助企业提高预算编制的准确性、加强预算执行的管控、提升预算分析的科学性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，创造更大的价值。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启财务数字化的新篇章。
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