在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如陷入迷雾的行者,举步维艰。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统整合难的困境,传统手工报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷;汉威科技作为集团性公司,成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点如影随形;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题亟待解决;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟需财务数字化重塑流程逻辑,且审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计;李群自动化原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级,报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题制约着企业的发展。
而合思,就像那驱散迷雾的阳光,为企业带来了精准预计预算的财务数智化解决方案,有效解决企业面临的诸多难题。
合思全景式方案:开启财务数智新时代
合思为企业打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过强大的系统集成能力,打破企业的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控深度同步,实现数据的互联互通。让企业告别多系统繁复操作的困扰,员工无需在多个系统之间来回切换,工作效率得到极大提升。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位加强企业的财务管控,提高财务工作效率,帮助企业精准预计预算。
核心功能亮点:科技赋能财务高效运转
-
移动审批与AI识别:报销效率大提速
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。员工只需拍照上传发票,OCR技术就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的负担。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。就像派克新材,借助这一功能,报销效率大幅提升,为企业节省了大量时间和人力成本,也为精准预计预算提供了有力支持。 -
发票验真与凭证生成:合规管控智能化
合思实现了发票自动验真、查重,以及凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。亿嘉和科技的财务人员可一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量时间,确保了财务数据的准确性,有助于企业精准预计预算。 -
银企直联与业务打通:付款效率新飞跃
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联实现了费用事前控制,提升了报销效率,也为企业精准预计预算提供了更可靠的数据支持。 -
多系统集成与数据互通:操作体验大优化
合思费控具备广泛连接特性,可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据实时同步。减少了员工重复录入的工作,优化了员工操作体验。中亦科技合思费控落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,提高了企业整体运营效率,为精准预计预算提供了全面的数据支撑。
用户收益显著:企业发展再上新台阶
-
效率提升:报销流程飞速运转
众多企业在应用合思解决方案后,报销效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%。这些显著的提升,让企业员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,也为企业精准预计预算提供了更高效的流程保障。 -
成本节约:人力费用双降低
企业使用合思解决方案后,能够节约人力成本、降低费用支出。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低,让企业在市场竞争中更具优势,也为精准预计预算提供了更坚实的经济基础。 -
财务管控加强:全流程闭环管理
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。这有助于企业更好地控制成本,提高资金使用效率,精准预计预算。 -
数据实时性和准确性提高:决策更精准
管理者能够通过合思系统实时掌握企业经营数据,做出更准确的决策。汉威科技通过合思系统实现了预算管控前置,管理者可实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。准确的数据为企业精准预计预算提供了可靠的依据。
典型场景应用:贴合企业实际需求
-
差旅费报销场景:便捷高效新体验
在差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城进行差旅预订。消费受差标管控,无需垫资,报销流程简化。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅费报销方面实现了无需报销,提升了员工体验和报销效率,也为企业精准预计预算提供了清晰的费用数据。 -
对公付款场景:管控付款更高效
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了管控,提高了付款效率,确保了资金的合理使用,有助于企业精准预计预算。 -
预算管控场景:有效防止失控
通过整合第三方管控逻辑,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业实现了预算的有效管控,为企业精准预计预算提供了有力的保障。 -
发票管理场景:高效识别防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思系统解决了发票复核成核心难点的问题,确保了发票的合规性,为企业精准预计预算提供了准确的发票数据。
客户成功案例:多行业见证卓越成效
-
动力源:电源行业的数智转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在精准预计预算方面取得了显著成效,提升了企业的整体竞争力。 -
汉威科技:物联网领域的财务管控先锋
汉威科技作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置。在合思的助力下,汉威科技能够更精准地预计预算,为企业的战略发展提供有力支持。 -
派克新材:高端制造企业的效率提升之星
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,使其能够更精准地预计预算,适应企业高速发展的需求。 -
江西中机:中德合资企业的流程优化样本
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思帮助江西中机重塑了财务流程,提高了财务管理水平,实现了精准预计预算。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的客户案例,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业精准预计预算,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的企业已经通过选择合思解决方案获得了显著的效益提升,如果你也想提升企业的财务管理水平,解决企业面临的财务痛点,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思合作,共同创造企业的美好未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/