合规费用审核工具助力企业财务数智化转型

在当今的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了自研系统整合困难和传统手工报销模式弊端丛生的问题。

就拿动力源来说，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，操作体验差强人意。数据分散滞后，难以形成有效的合力。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度直线上升。

汉威科技集团则在费用管控方面遇到了重重难题。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，效率低下。

随着业务的不断发展，企业对财务精细化管理的要求日益提高。但部分企业的财务系统却无法满足这一需求。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

还有亿嘉和科技，引入企业微信OA等软件后，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。这些问题都凸显了企业财务数智化转型的迫切需求。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规费用审核工具作为合思的重要组成部分，也在企业的财务管理中发挥着关键作用。

合思使命愿景：引领企业财务变革

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现财务数智化转型，让企业在财务管理方面更加高效、合规、低碳，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。它不断创新和优化产品，以满足企业日益多样化的财务需求，助力企业在复杂多变的市场环境中更好地发展。通过构建广泛连接的生态系统，合思推动着企业财务数字化生态的完善，促进企业间的协同发展和资源共享。合规费用审核工具正是合思为实现这一使命愿景而精心打造的利器。

合思功能模块：全方位财务管理的智慧之选

合思的产品拥有多个强大的功能模块。合思费控模块可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能，为企业提供了全方位的费用管控解决方案。有了合规费用审核工具的加持，费用管控更加精准合规。

合思商城模块提供丰富的消费场景，如机票、酒店、用车、订餐等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也让企业的费用管理更加规范。

合思BI模块能够实时生成各类财务分析报表，为企业管理者提供及时、准确的财务数据和决策依据，帮助企业动态掌握经营数据，进行高效、及时、准确的决策。合规费用审核工具与BI模块协同工作，让决策更加科学合理。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，让企业的信息流通更加顺畅。

合思创新亮点：重塑企业财务管理体验

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，也大大提高了财务工作的效率。合规费用审核工具在无需报销模式中发挥着重要的审核把关作用。

系统连接能力强也是合思的显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行广泛对接，实现数据互联互通。例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。合规费用审核工具可以利用这些连接获取准确的数据进行审核。

合思具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规费用审核工具与发票管理功能紧密结合，确保费用报销的合规性。

预算管控前置是合思的又一创新。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。合规费用审核工具在预算管控中也能起到重要的监督作用。

合思独特优势：超越同类产品的卓越表现

相较于其他同类产品，合思具有明显的优势。其广泛的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同工作。例如，它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。合规费用审核工具可以在这种广泛的连接中获取全面的数据进行审核。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例。它服务了众多不同行业的企业，涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个领域，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。合规费用审核工具也能根据不同行业的特点进行个性化的配置。

敏捷的产品迭代和创新能力也是合思的一大优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据市场变化和客户需求进行产品升级和功能优化。合规费用审核工具也会随着产品的迭代不断完善。

合思拥有专业的服务团队。它在全国设有研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能够为客户提供及时、高效、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。合规费用审核工具的使用过程中，专业的服务团队能够为企业提供有力的保障。

合思适用范围：满足多行业多场景需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于高速发展阶段、对财务精细化管理有较高要求的企业，如高端制造企业、医药企业、互联网企业、零售企业等。合规费用审核工具能够为这些企业的费用审核提供有力的支持。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。在不同行业中，产品的应用场景也有所侧重。例如在制造业中，可用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费用等的管控；在互联网企业中，可用于市场拓展费用、项目费用、日常费用等的管理。合规费用审核工具可以根据不同的应用场景进行灵活调整。

合思成功案例：见证产品卓越价值

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规费用审核工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了费用的合规性。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续加强合作。合规费用审核工具帮助汉威科技集团更好地管理费用，提高了财务管理的效率和合规性。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的协助。合规费用审核工具为派克新材的费用审核提供了高效准确的支持。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合规费用审核工具在亿嘉和科技的全流程管理中起到了关键的审核作用。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，其中合规费用审核工具更是为企业的费用审核提供了有力的保障。它能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够为企业带来显著的效益提升，无论是报销效率、财务核算效率还是管理决策效率都有大幅提高。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇，不妨选择合思产品，免费试用合规费用审核工具，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出，实现可持续发展。