在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。差旅支出在总运营成本中占比达到10% – 40%不等，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”手段。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了有效的差旅管控解决方案，为企业解决差旅成本难题提供了新思路。
合思差旅管控全景画卷
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果，为企业呈现了差旅管控的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案，助力企业制定科学的预算优化策略。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”更是独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，进一步优化了预算管理。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业在差旅预算优化策略上提供了有力支持。
核心功能与优势：预算优化的利器
合思平台具有强大的功能和显著的优势，在预算优化策略中发挥着关键作用。
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都花得更有价值。在“管”的方面，它实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是实现了全员参与。员工会因为“合力省”计划而愿意主动帮助企业一起节约成本，形成了良好的成本控制氛围。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，为企业的预算优化策略提供了精准的风险防控。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，进一步提升了企业差旅预算管理的智能化水平。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让预算执行更加透明和可控。
实际案例：预算优化策略的成功验证
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效，为企业的预算优化策略提供了有力的实践支持。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了预算的合理执行。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，充分体现了预算优化策略的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面，进一步验证了预算优化策略的可行性。
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而使用合思电子会计档案管理系统的企业，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的预算优化提供了更多的空间和可能。
在当前激烈的市场竞争中，企业迫切需要有效的预算优化策略来提升自身的竞争力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，能够让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您也想为企业制定科学有效的预算优化策略，不妨选择合思的差旅管控解决方案。现在就可以免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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