在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在引入合思差旅费用报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。该方案助力企业完成业财平台建设，推动“消费 – 报销 – 入账 – 归档”实现全面数字化转型。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
这家头部数字阅读品牌，业务规模庞大且发展迅速。然而，在财务报销管理方面，却面临着诸多棘手问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船，难以精准掌控开支。
每个财务月，该企业要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像被束缚在繁琐工作链条上的齿轮，不停转动却效率低下。
此外，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思打造业财融合新蓝图
合思差旅费用报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业量身定制了一套完善的业财融合方案。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为企业顺利通过审计、符合上市要求提供了坚实保障。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的资金流转更加顺畅。
成效斐然：四大维度见证转型奇迹
-
增效：释放财务生产力
合思差旅费用报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，大幅提升了档案整理效率。
同时，系统形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：节约成本显成效
在差旅费用管控上，系统减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的每一笔差旅费用都花在刀刃上。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，将更多精力投入到高价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了大量的空间成本。 -
合规：保障企业费用合规
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让每一张发票都经得起检验。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让资金流向更加透明。
在档案管理方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思差旅费用报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让因公消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
此外，系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
客户反馈：虽未提及但成效有目共睹
目前参考资料中未提及该客户的反馈内容，但从企业在增效、降本、合规、先进等方面取得的显著成效来看，合思差旅费用报销系统无疑为企业带来了巨大的价值。相信在未来的合作中，企业会对该系统给予高度评价。
未来展望：深化业财融合释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思差旅费用报销系统将继续为企业提供强大的支持，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思差旅费用报销系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思差旅费用报销系统，现在即可免费试用，感受数字化报销带来的便捷与高效。
