在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。而财务数字化,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。
目前,越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性,纷纷寻求专业的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在数字化时代,企业面临的市场竞争日益激烈。降本增效、合规经营已成为企业生存和发展的关键所在。财务数字化能够帮助企业实现精细化管理,让决策更加准确、及时。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理模式难以适应。多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。行业竞争的加剧,也促使企业不断寻求创新的管理方式,财务数字化成为企业提升核心竞争力的重要手段。市场对能够提供全面、高效财务解决方案的供应商需求旺盛,合规费用审核工具也成为企业财务管理中不可或缺的一部分。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间切换提交申请单,财务还需手工录入报销数据。发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。合规费用审核工具在这种情况下显得尤为重要,能够有效解决这些问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作流程复杂,增加了财务管理的难度。合规费用审核工具可以对这些复杂的费用进行有效审核,确保费用的合规性。
公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。出差申请等操作重复,信息一致性难保证,这也给财务管理带来了诸多困扰。
解决方案整体策略概述:合思的全面系统方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案。合规费用审核工具是其中的重要组成部分,能够在系统集成的基础上,对费用进行全面审核。
合思注重流程优化,通过智能化的审批流程和自动化的财务处理,简化报销流程,提高财务工作效率。同时,合思提供灵活的预算管控机制,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效降低企业成本,提高资金使用效率。
核心模块:强大功能助力财务管理
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费控报销模块:高效采集与智能审核
费控报销模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能拍票等功能,提高发票采集效率,实现发票的自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。该模块支持移动报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,大大提高了报销效率。合规费用审核工具在这个模块中发挥着关键作用,确保每一笔费用都符合规定。 -
系统集成模块:广泛连接实现数据互通
合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据的同步和业务流程的自动化。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将OA系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。合规费用审核工具可以在系统集成的基础上,对不同系统的数据进行综合审核,确保费用的准确性和合规性。 -
预算管控模块:跨系统精准管控
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。合规费用审核工具可以与预算管控模块相结合,对费用进行事前审核,确保费用在预算范围内。 -
发票智能校验模块:确保发票真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规费用审核工具在发票智能校验模块中起到了进一步的把关作用,确保每一张发票都符合企业的费用报销规定。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成和数据互通。合规费用审核工具在这些先进技术的支持下,能够更加高效地运行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些客户在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本降低、财务管理水平提高等,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合规费用审核工具在这些成功案例中也发挥了重要作用。
合思不断进行产品创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列创新产品,满足了企业不断变化的需求,提升了企业的财务管理体验。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规费用审核工具在这个案例中确保了每一笔费用的合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规费用审核工具在其中对费用进行了严格审核,确保了企业的财务管理更加规范。 -
派克新材:数字化财务新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。合规费用审核工具在这个过程中对各项费用进行了精准审核,为企业的数字化转型提供了重要支持。 -
江西中机:报销及付款线上化流转
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。合规费用审核工具在其中确保了每一笔报销费用的合规性,为企业的财务管理带来了便利。
服务体系:全程关怀,贴心服务
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户量身定制解决方案。通过详细的需求调研和方案演示,帮助客户全面了解合思的产品和服务,确保客户选择最适合自己的解决方案。合规费用审核工具的相关功能也会在这个过程中向客户详细介绍。
售中服务时,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,与客户紧密合作,确保项目的顺利推进。项目团队会根据客户的实际情况,进行系统的配置和定制开发,提供培训服务,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法。同时,合思会实时监控项目进度,及时解决项目中出现的问题,确保项目按时交付。
售后服务上,合思为客户提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、问题解决等。客户在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系合思的售后服务团队,团队会及时响应,为客户提供解决方案。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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