在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在企业的财务管理领域发挥着至关重要的作用。在企业差旅预算管理方面，合思的财务数智化产品也有着独特的优势，能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
实力彰显：合思产品的全面概览
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持使得合思能够不断加大在研发和市场拓展方面的投入。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业差旅预算管理上，合思的产品帮助众多企业合理规划差旅资金，避免了不必要的开支。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案，实现企业差旅预算的精准控制。
科技领航：合思核心产品功能与技术亮点
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费控分级：打造智能化报销体验
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思提供的费控管理能力可分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步实现自动化、智能化。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在企业差旅预算管理中，这种分级管理模式能够根据企业的不同需求和管理水平，提供个性化的解决方案。例如，在L5高级无需报销阶段，员工在进行差旅消费时无需垫资，系统自动完成费用的核算和报销，大大提高了员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地控制差旅预算。 -
数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，推动企业各部门共同业绩提升。在企业差旅预算管理方面，合思通过对差旅数据的分析，能够帮助企业发现潜在的成本节约点，优化差旅政策，提高预算的使用效率。例如，通过分析员工的差旅出行时间、住宿标准等数据，企业可以制定更加合理的差旅预算标准，避免浪费。 -
中台架构：实现系统实时联动
在财智世界，合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等架构。这种中台架构使得企业的财务管理更加高效、灵活，能够更好地适应企业的发展变化。在企业差旅预算管理中，中台架构可以将差旅预订系统、费用报销系统和财务系统进行实时对接，实现数据的实时共享和交互，提高预算的执行效率和准确性。 -
未来展望：提升广泛连接能力
合思的费控管理平台未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在企业差旅预算管理方面，这意味着企业可以更加便捷地进行差旅预订、费用报销等操作，同时也能够获得更多的金融服务支持，如差旅贷款、信用支付等，进一步优化企业的差旅预算管理。
优势凸显：合思与传统报销方式的对比
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效率与体验：合思带来质的飞跃
传统L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，各方需投入大量精力，效率低且体验差。而合思提供的费控管理分级模式，随着等级提升，逐步实现自动化、智能化，员工无需垫资，报销体验大幅提升。在企业差旅预算管理中，传统的手工报销方式往往导致差旅费用报销不及时，影响员工的工作积极性，同时也增加了企业的财务管理成本。而合思的费控管理平台能够实现差旅费用的实时报销，提高了员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地控制差旅预算。 -
数据处理：合思实现实时呈现
传统报销方式中，财务事后才可知消费信息，且需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思的系统在L3阶段就可实现电子凭证自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，L4阶段能实现全链路自动报销，业财系统进一步打通，多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。在企业差旅预算管理方面，合思的系统能够实时提供差旅费用的详细数据，帮助企业及时掌握预算执行情况，做出合理的决策。 -
消费整合：合思打造统一平台
传统报销方式下，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。合思在L3阶段集成多家企业高频供应商，企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。在企业差旅预算管理中，合思的集成供应商平台能够为企业提供更优惠的差旅价格，同时也提高了企业的采购效率和管理水平，有助于企业更好地控制差旅预算。 -
适应变化：合思满足企业需求
合思的费控管理平台基于广泛连接的生态，能够适应企业组织结构的快速变化，精准搭建费控管理的功能模块，满足企业在事前、事中、事后对费用支出全流程管控的需求，而传统管理方式无法适应这种变化。在企业差旅预算管理方面，随着企业业务的发展和变化，差旅预算的管理也需要不断调整和优化。合思的费控管理平台能够根据企业的实际情况，灵活调整预算管理策略，确保企业的差旅预算得到有效控制。
实战验证：合思在多行业的成功应用
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医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业合规要求，提高了报销和支付效率。在企业差旅预算管理方面，该制药公司通过合思的产品，实现了差旅费用的合规管理和高效报销，同时也能够更好地控制差旅预算，避免了不必要的开支。 -
软件行业：降本增效的有效实践
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在企业差旅预算管理方面，该软件服务公司借助合思的产品，实现了差旅预算的动态管理和可视化，提高了预算的执行效率，同时也降低了运维成本。 -
连锁经营行业：风险控制与业务合规
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在企业差旅预算管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的产品，实现了差旅费用的集中管理和风险控制，提高了企业的资金使用效率和业务合规性。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在企业差旅预算管理方面，合思的产品能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，实现降本、提效与创收。未来，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的产品能够助力企业提升这些能力，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。同时，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会朝着这个方向发展，为企业提供更综合的解决方案。
如果您想深入了解合思的财务数智化产品如何帮助您的企业更好地管理企业差旅预算，不妨现在就免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
