在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。
动力源公司大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业的财务管理如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成本增效的需求。但现实却不尽如人意，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全的需求也很高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，这无疑增加了企业的运营成本和风险。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题制约了企业的财务管理水平。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合性、针对性的采购预算管理整体解决方案。
全维赋能：合思一站式采购预算管理方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
针对不同企业的痛点，合思提供了一系列具体的解决方案。对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据互通。汉威科技则通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的采购预算管理，通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理，有效解决了预算统计和对公付款的难题。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。为了满足派克新材的特殊需求，合思定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思还提供一站式的服务，从项目实施到后续运维，全程为企业提供支持，确保企业能够顺利实现财务数字化转型。在汉威科技的项目实施过程中，合思项目经理顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
功能闪耀：合思采购预算管理核心亮点
无需报销功能是合思采购预算管理的一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该功能带来的便利。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源将多个系统与合思费控同步，实现了数据的互通共享。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。汉威科技、派克新材等企业通过该功能杜绝了假票、错票、重票等问题。
预算管控精准是合思采购预算管理的重要特点。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技、斯利安等企业通过该功能实现了对采购预算的有效管控。
成效卓著：企业应用合思方案收益显著
合思的采购预算管理解决方案为企业带来了显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
成本降低也是企业的一大收获。赛傲生物差旅预算节省了100万元，青岛海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。尚品食品通过合思商城聚合比价，有效降低了差旅成本。
数据准确性和实时性得到了提高。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。斯利安业财口径更统一，业务执行更透明。
流程规范化和合规性增强。合思的解决方案规范了企业的财务流程，减少了人为错误和舞弊现象的发生，保证了企业财务数据的真实性和准确性。泽璟制药通过合思的解决方案加强了对学术会议费用的管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
场景多元：合思方案适用典型采购预算管理场景
合思的采购预算管理解决方案适用于多种典型场景。在差旅出行场景中，合思提供了无需报销、商旅预订、费用标准管控等功能。员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，实现了差旅费用的合规管理和高效报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业都在差旅出行场景中受益。
在预算管控场景中，合思能够实现跨系统的采购预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。汉威科技、斯利安、医百科技等企业通过合思的预算管控功能实现了对费用的精准控制。
在对公付款场景中，合思提供了合同管理台账、对公付款关联预算、发票智能校验等功能，规范了对公付款流程，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中提高了工作效率和管控能力。
在发票管理场景中，合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，实现了发票的电子化管理，提高了发票处理效率，减少了财务风险。派克新材、海威茨、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能解决了发票处理难题。
案例见证：客户成功实践彰显合思实力
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低，企业整体运营效率得到了显著提升。
汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控，企业的财务管理水平上了一个新台阶。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提高，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了财务工作的线上化流转和精细化管理。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的采购预算管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的解决方案能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的采购预算管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。
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