在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其在财务数智化领域的深耕和创新提供了坚实的保障。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业财税合规的监管趋势也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在当前经济环境下,企业面临着诸多复杂的情况。新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,整体费用管控流程也需要实现线上透明化。
企业在数字化转型的进程中,引入的各个系统往往独立运转,形成了信息孤岛。这导致信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,当业务呈现爆发式增长,组织及人员快速扩张时,财务管理流程也会快速膨胀,原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求。精准预计预算在这样的市场形势下显得尤为重要,企业需要更精准的预算来应对各种挑战。
痛点剖析:企业财务转型的艰难困境
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这进一步加剧了财务管理的难度。
成本增效的需求难以满足。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都面临着重重困难。费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
报销未能实现系统化,费控体验也不尽如人意。在未使用合思费控之前,员工提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全靠人工核对统计,审批流程漫长,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。精准预计预算在解决这些痛点中起着关键作用,只有精准的预算才能更好地控制成本,提高效率。
策略领航:合思的整体解决方案
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。同时,合思还提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。精准预计预算贯穿于整个解决方案中,帮助企业更好地规划和控制财务支出。
核心引擎:合思解决方案的关键模块
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无需报销模块
业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块极大地简化了报销流程,提高了财务工作效率,也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。精准预计预算在这个模块中可以帮助企业合理控制消费标准,确保费用支出在预算范围内。 -
预算管控模块
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一模块可以帮助企业精准预计预算,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题。 -
发票智能校验模块
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过智能校验,有效避免了发票虚假、重复报销等问题,保证了财务数据的真实性和准确性。精准预计预算可以结合发票智能校验模块,对费用支出进行更精准的控制。 -
系统集成模块
合思广泛连接多系统,告别人工录入。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。系统集成模块打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,为精准预计预算提供了更全面准确的数据支持。
优势凸显:合思的市场竞争力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足企业精准预计预算的需求。
成功典范:合思解决方案的实际成效
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。精准预计预算在这个案例中帮助企业更好地控制了费用支出,提高了资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。精准预计预算让企业能够提前规划资金,合理安排业务活动。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。精准预计预算确保了企业在业务发展过程中资金的合理配置。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。精准预计预算帮助企业更好地控制了费用成本,提高了财务管理水平。
服务护航:合思的全方位服务体系
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售前服务
合思的项目经理会与客户深入沟通,了解客户需求,为客户提供专业的解决方案建议。例如,周晓培在汉威科技集团股份有限公司财务数字化支付项目(一期)中,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。通过深入了解客户需求,合思能够为客户提供更符合其实际情况的精准预计预算方案。 -
售中服务
合思团队会全力保障项目的顺利实施,确保系统按时上线并稳定运行。在项目实施过程中,及时解决遇到的问题,保证系统的正常使用。售中服务的高效保障,能够让客户更快地享受到合思解决方案带来的便利,更好地实现精准预计预算。 -
售后服务
合思会为客户提供持续的运维和提升服务,以客户为中心,及时响应客户需求,确保客户能够持续享受到优质的服务。合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。持续的售后服务可以保证企业在使用过程中精准预计预算的准确性和有效性。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在精准预计预算方面,合思也为企业提供了强大的支持,帮助企业更好地规划和管理财务。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着市场的不断发展和变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的技术实力和服务水平,以更好地满足客户的需求,推动企业财务数字化转型的进程。合思将与客户携手共进,共同应对各种挑战,实现互利共赢的发展目标。
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